一、进度计划及确保按期完成服务工作的措施
(一)进度计划
(1)方案制作阶段计划工作表
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
方案制作 | 现场勘查 | 3 | 共 45 天
|
收集资料 | 2 | ||
方案设计 | 28 | ||
方案内部评审并修改 | 5 | ||
多媒体制作 | 7 |
(1)初步设计阶段计划工作表
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
初步设计
| 完善初步设计送审稿工作阶段 | 6 | 共 30 天
|
完成初步设计送审文件 | 4 | ||
各专业设计会签、稿审 | 2 | ||
设计文件装订、提交 | 2 | ||
根据审查意见确定设计修改方案 | 6 | ||
完成初步设计正式文件 | 4 | ||
各专业设计会签、稿审 | 4 | ||
设计文件装订、提交阶段 | 2 |
1)初步设计文件送审稿阶段工作内容
Ø 根据方案设计审查意见确定修改方案
根据业主及设计监理单位意见补充、收集相关资料;
确定对初步设计初稿的修改方案。
Ø 完善初步设计送审稿工作
根据甲方及相关部门的意见、分析、论证、调查优化方案设计成果;
完善各专业基础计算;
对照初步成果现场踏勘,进一步校正;
各专业按设计进度提交接口资料并及时协调;
按初步设计文件深度规定成图;
报设计监理初步设计草图,广泛征询设计监理意见;
编制初步设计概算;
编写初设说明书。
Ø 完成初步设计送审文件
完成初步设计文件初稿的图纸计算、修改;
完成初步设计概算的修改编制;
完成初步设计说明书的修改编制;
完成初步设计阶段施工期间交通组织设计。
Ø 各专业设计会签、稿审
完成各专业修改设计文件的校审;
完成各专业修改设计文件的会签;
根据校审、会签意见完善设计文件。
Ø 设计文件装订、提交
设计文件装订并提交业主。
2)正式初步设计文件阶段工作内容
Ø 根据审查意见确定设计修改方案
根据审查意见补充收集相关资料;
确定对初步设计送审稿的修改方案。
Ø 完成初步设计正式文件
完成初步设计文件修改;
完成初步设计概算的修改编制;
完成初步设计说明书的修改编制;
完成初步设计阶段施工期间交通组织设计。
Ø 各专业设计会签、稿审
完成各专业修改设计文件的校审;
完成各专业修改设计文件的会签;
根据校审、会签意见完善设计文件。
Ø 设计文件装订、提交
设计文件装订并提交业主。
(2)施工图设计阶段工作计划表
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
施工图设计 | 根据初步设计审查意见确定修改意见 | 4 | 共 30天 |
施工图设计阶段 | 10 | ||
各专业设计校审、会签 | 2 | ||
根据施工图审查意见确定修改方案 | 4 | ||
完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改 | 6 | ||
各专业设计会签、稿审 | 2 | ||
设计文件装订、提交阶段 | 2 |
1)施工图设计文件送审稿阶段工作内容
Ø 设计准备工作
编制本项目施工图设计纲要;
确定施工图设计阶段各专业设计进度安排;
召开设计人员会议,明确各专业的工作内容和要求;
落实初步设计审查意见;
对现状情况进行复核;
补充收集施工图设计所需要的资料。
Ø 根据初步设计审查意见确定修改方案
根据初步设计审的审查意见,补充收集相关的设计资料;
确定施工图设计文件的修改内容。
Ø 施工图设计工作
在初步设计工作成果的基础上,各专业深化本专业的计算工作;并加强设计配合和协调;
根据计算结果,绘制施工草图;
各专业按设计进度提交接口资料并定期协调;
向业主及相关单位汇报,征询有关意见;
按汇总形式完善设计文件和图纸;
按汇总形式统计各项工程量;
施工期间相关道路交通组织设计。
Ø 完成汇总形式施工图设计文件修改
完成施工图设计的计算修改;
完成施工图设计的图纸;
完成施工图设计的工程量;
完成施工图设计的说明。
Ø 各专业设计校审、会签
完成各专业设计文件校审;
完成各专业设计文件会签;
根据校审、会签记录,各专业完善施工图设计文件。
Ø 图纸装订、提交
按汇总形式完成设计文件装订,并提交业主。
2)正式施工图文件阶段工作内容
Ø 根据施工图审查意见确定修改方案
根据审查意见,补充相关设计资料;
确定施工图设计文件的修改内容。
Ø 完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改
完成施工图设计的计算修改;
完成施工图设计的图纸;
完成施工图设计的工程量;
完成施工图设计的说明。
Ø 各专业设计校审、会签
完成各专业设计文件校审;
完成各专业设计文件会签;
根据校审、会签记录,各专业完善施工图设计文件。
Ø 图纸装订、提交
按汇总形式和分标段形式,完成设计文件装订,并提交业主。
一、
服务质量承诺及罚则
(一)服务质量体系及质量承诺
2.1 服务质量体系:
1、成立本项目工程质量管理小组,对本项目从方案开始进行内部技术评审,认真履行校审制度,层层把关,确保设计图纸质量;多与业主和相关职能部门沟通,多作现场调研工作,使设计能与职能部门的要求和实际相符,协助业主在合理的情况下节省投资、缩短工期。
2、配备理论知识扎实、经验丰富的设计人员。我院承诺:除征得业主同意外,不得更换投标设计人员,特别是项目负责人,如发现更换我方愿意接收建设单位合同总价 5%的经济处罚。
3、本设计中的质量保证措施
(1)符合国家有关规范规定,满足设计标准要求。
(2)质量目标:根据招标书要求的高标准设计,从人力、物力、时间等要素着手,强调周密的、科学、合理的计划,从而达到设计质量上精益求精,设计深度符合业主方要求,最终设计效果达到业主方理想的效果。
(3)对方案设计及其评审意见充分深入地了解,根据以往大型工程设计的经验和本公司比较成熟的施工工艺、设计师提出合理化建议。
2.2 我方郑重承诺提供以下服务以保证本项目的顺利进行:
1、设计实施期间的跟踪配合措施
针对本设计涉及面比较广,工作量大,技术要求高的特点,我方愿意配备专人实行全过程的跟踪配合服务。 设计全过程的跟踪配合服务,从要求的设计投标开始,直至设计全过程和以后具体子项的筹备、设计和实施。切实做好各阶段的质量管理,包括各阶段的工作内容、质量标准、执行人和检查人、质量控制点、阶段性成果等。
2、设计编制过程中服务的承诺
从收集资料起,设计人员即全身心投入设计工作,及时与委托方沟通,定期向有关领导、专家汇报,吸取好的意见和建议,并具体体现在以后设计工作中。在设计的编制过程中,从实际出发,多为委托方及以后设计管理着想,吸取以往经验,做好委托方参谋。
3、现场配合服务
保证在设计过程中,派设计代表组常驻现场,随时向业主了解设计意图,处理设计过程中发生的与设计有关的技术问题,并做好业主和有关职能单位的参谋,确保设计质量和设计工作的顺利进行。
现场代表人员的人数和专业,根据工程进展和业主需要,不同阶段委派不同的设计人员参加。现场代表人员与业主、各职能部门密切配合,解决设计工程中出现的技术问题。现场设计代表组备有专车,以解决现场人员的交通问题。利用我方的整体优势,为现场设计代表组创造了良好的后勤服务和生活保障条件。如设计需要,我方其他人员包括院总工程师、项目总负责、专项负责,不管节假日随叫随到,赴现场解决问题。领导小组、合同主管、技术主管、项目总负责人经常到现场,了解现场人员的工作情况,对不合格者立即撤换。并经常与委托方保持沟通,了解委托方需求,及时解决问题。
4、设计工作的全过程服务
派出专业人员全面的进行现状的调查,准确地掌握第一手资料。提出设计的研究方法和技术路线,报业主审查。提出设计的目标,报业主审查。配合招标人做好本次设计上报审批的各项准备资料编写工作。
5、进一步优化技术方案的措施
在设计过程中,特别是在前期设计编制和设计方案形成过程中,定期召开专家会议,对不同阶段的设计提出最优的设计方案,使设计工程设计创一流水平。
2.3 高效的质量保证体系:
xx年xx月作为xx省首批贯标试点单位,公司获得北京中设质量体系认证中心颁发的ISO9001质量体系认证注册证书,并连续14年保持认证资格,企业质量管理水平不断提高。建院以来,公司共获国家、部、省、市设计方案奖和优秀设计奖100多项,部、省、市级科研成果奖和科技进步奖30多项。公司先后获得“AAA”级企业资信等级、工程咨询“AAA”信誉等级、“十五”全国建筑业技术创新先进企业、xx省工程勘察设计行业诚信单位、xx省勘察设计质量管理先进单位、连续四届获xx市“纳税信用等级A级纳税人”(2001~2008年度)、xx省精神文明建设先进单位、xx市文明单位等荣誉称号为提高设计质量,我公司以顾客为关注焦点,组织质量回访,收集质量信息反馈表、服务调查表,衡量顾客满意度;以寻求持续改进的机会,不断提高产品质量。
在本项目设计中将按公司质量体系文件中的相关规定及要求进行项目的策划,确定质量目标及创优计划、设计开发与质量控制,与顾客沟通及后续的服务等各阶段程序的工作。
2.2 组建高素质的设计队伍
1)成立设计项目部
①选拔学历高、经验丰富、业务素质强的技术骨干担任设计项目负责人,项目总工、各专业分项负责人,对工程质量终身负责。并配备功能齐全,业务熟练,吃苦能干的工作班子,具体做好质量管理和控制工作。
②组建技术过硬、专业齐全、具备高度敬业精神、能打硬仗的设计队伍,加强队伍思想建设,提高全员质量意识。
科学、规范、经济合理的设计技术措施是保证产品质量、保证进度、控制工程造价的重要条件,我们要做到:
①建立技术管理体系和岗位责任制。
实行以总工程师为主导的项目技术责任制,同时建立各级技术人员的岗位责任制,逐级签订技术包保责任状,做到分工明确,责任到人,严格遵守工程强制性条文,坚决执行设计规范、规程。
②认真编制好设计进度计划
在经过对项目进行周密调查研究,取得可靠数据的基础上,编制可行的进度控制计划,坚决杜绝计划执行过程中的随意性,使整个过程时时处于受控状态,做到环环相扣,井然有序。
③保证技术力量
我们将挑选具有丰富经验的优秀设计人员队伍和精良的设备投入本工程。同时选派具有施工经验、责任心强的工程技术人员参加该工程施工配合,以确保技术工作顺利进行。
④做好设计前期的技术准备工作
重视项目前期工作,尽早进行现场踏勘、资料收集、现场调研、和相关部门单位沟通协调,尽早发现问题,为建设单位解决协调提供时间和技术支持。
2.4 强化设计质量控制
严格执行设计控制管理程序,由项目设计组编制《设计项目策划表》、《设计进度计划表》等,并由院项目领导小组审核批准后严格执行。
认真执行设计过程中设计文件的自审、校对、审核制度,填写各级审核记录表,对审核中发现的问题,设计人员应及时修改并在记录表中予以确认。重要问题由院总工程师组织院技术委员会会议确认。保证设计成果的技术标准、图纸深度和完整性满足国家和行业规范、标准的要求。
1)加强事先指导,做好项目总体设计和协调
为了保证项目有效地运作,在项目开展之初,我院将:
加强现场踏勘、调查和事先指导工作;
咨询相关专家集思广益,从总体方案上确保设计质量要求。
项目组加强工作大纲的编写力度,明确设计、复核、审核人员的工作责职、各专业的质量目标和进度要求,项目组与外部协调提交的资料必须经过项目总工程师认可。
2)注重过程检查,质量控制
在设计工作全面展开之前,项目组应制定详细的文件目录,指定设计、复核和审核人员。
对于专业设计方案,设计人员应及时主动地与复核和审核人员交换意见;对于重大设计方案,应事先征求审定人员的意见,理清思路,以求共识。
同时,设计人员应加强图纸的自校和自检,复核人员更应做到细致认真,项目组应做好专业内部和各专业间设计图纸、说明的联对工作,把设计的不足消除在设计过程中,将质量控制落实到每一张图、每一个字。
3)把好设计评审关,确保工程设计成果质量
设计评审是设计过程中质量控制的重要手段,对设计方案,如路线平面、纵断面、特殊桥梁、及立交设置等,必须提请院组织设计评审,并根据评审意见明确处理措施和责任人,未经评审或措施未落实不得转入下道工序。
项目质量“三环节”管理流程图
·事先指导
·过程检查
·设计评审
2.5 精心组织设计,力求工程方案的“细,精,全”
精心设计,考虑到工程涉及的各项内容,使设计充分体现“细、精、全”。对于容易引起工程费用增加的问题要特别重视,要做细,做全。
设计要着重前期资料的收集和现场踏勘、调查,包括地上、地下的各种现状及规划设施,沿线地质情况等,在此基础上提出合理的经济的处理方案和保护措施。
1)在设计过程中,深挖设计理念的内涵,把工作做深做细,努力提高设计水平。避免由于设计深度不够,考虑不周,设计文件粗糙而引起设计变更,更要避免由技术上偷懒或者因技术能力经验不足对设计没有信心而导致盲目扩大结构尺寸,这两种情况都会造成工程投资的巨大浪费。
2)要强化现场的深入,做好踏勘调查和数据分析工作。根据分析结果有针对性的进行设计,不闭门造车,以确保设计方案经济合理、可行,避免施工时由于设计脱离实际而不得不更改设计。
3)坚持进行多方案比选。工程方案比选时,充分应用价值工程对设计方案进行比较、技术经济分析,从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能要求,又能降低工程造价的较为满意的设计方案。以“安全、经济、环保、有效”为原则,重点对基坑支护、软土地基处理、交通工程等进行多方案的比选,以达到最佳性价比,取得最佳综合效益。
4)合理选用技术指标
加强总体设计工作,充分考虑工程实际情况,根据项目的功能定位,结合工程项目所处的自然、地理、地质条件的特点,在满足安全性、功能性条件下,通过对工程方案和技术经济进行比选,合理地确定工程技术标准。以达到控制工程造价的目的。
5)抓好对工程重点、难点的过程控制
通过对项目的认真研究分析,把握工程的特点,从交通和景观着手,对工程技术难点、要点进行详尽分析,组织有关人员,对技术方案进行比较分析、优论证化,群策群力,发扬集体智慧,对于关键性技术问题还可以邀请国内外有影响力的专家进行技术咨询,确保技术先进、安全、合理。设计中有条件的采用新技术、新工艺、新材料、新设备,以科技手段来保证工期,提高质量,保证安全,规范管理。
6)全过程采取主动控制和被动控制,全面保证设计质量
在设计过程中,在设计前主动进行质量控制(即主动控制);在设计中跟踪检查纠偏(即被动控制)。充分利用我公司特有的从事武汉多处类似项目设计的优势,调查研究此类项目可能出现的设计风险、容易发生的遗漏或错误,分析此设计可能出现的偏离,主动进行控制,防患于未然。对于出台的设计成果,不利是中间成果还是最终成果,我公司均加强检核,采取纠偏措施。设计工程中将主动控制和被动控制紧密地结合起来,将其贯彻在设计的每个一个阶段,加大主动控制的力度,同时进行连续的被动控制,全面保证设计质量。
2.6 集思广益,重视设计咨询工作
对项目前期或关键阶段的关键技术,适时聘请相关专业知名专家进行咨询论证或与其它专业单位共同研究,以求技术方案进一步优化;施工图设计中尤其注意吸收和采纳其他未中标的设计方案中的有利部分,从而体现对设计产品的高度负责态度,达到提高设计质量、降低工程造价的目的。
1)初步设计阶段,至少组织一次业主、各相关部门参加的协调会。
2)如遇有重大技术问题,组织专家咨询。
3)接到客户质量问题信息,立即响应,最迟不超过2小时,并及时解决。
为了能够在满足业主要求的时间内完成质量可靠、经济合理的、可操作性强的设计成果,我公司将制定质量、进度、成本计划,并且为计划的实施确定了一系列的措施。
① 本设计将严格按照GB/T19001-2008和ISO9001:2008的要求,制定和实施质量计划编制程序。
② 初步设计(含概算)及施工图设计(含预算)设计深度必达到建质【2013】57号和建质【2008】216 号所要求。
③ 保证设计合格率100%,确保一次性通过设计评审;力争省级及以上优秀设计。
④ 承诺自愿设置质量目标保证金,保证金金额为中标合同额的5%。如因我公司设计原因造成质量事故,招标人有权没收质量保证金。
⑤ 本设计执行中,如业主或有关部门提出特殊的质量要求,现有的质量体系文件不能覆盖时,将制定专项质量计划。
⑥ 对无特殊要求的项目,明确质量策划的内容。
⑦ 在项目实施的各个阶段,均编制设计大纲,阐述项目概况、业主要求,明确设计依据,提出各专业的设计原则和设计控制进度,报公司技术质量部审批。
⑧ 根据批准的设计大纲开展具体的设计作业,在设计作业中实行设计全过程的质量控制,在设计接口、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计变更等方面均按照GB/T19001-2008的要求执行。
⑨ 在设计过程中出现的质量问题,通过设计校审验证,及时予以解决,在设计交付以后发现的质量问题,及时进行返工或者更改并采取相应的纠正和预防措施,对各项措施进行实施效果验证。
⑩ 对从事与设计质量有关的人员进行培训,使各级设计人员明确职责,具备资质和技能,保证设计质量得到有效的控制。
2.8 质量职责
项目技术负责人对本项目质量全面负责。
由我公司市场部和技术质量部组织对产品要求的有关评审,项目技术负责人负责组织落实项目产品要求。
1)全过程质量控制的步骤
① 工程设计总进度控制计划编制;
② 各专业设计原则编制与会审;
③ 各专业接口的实施管理;
④ 专业方案、总体方案的评审与优化;
⑤ 各专业设计文件的校审与专业之间的会签;
⑥ 设计文件总体审定与甲方对设计文件意见反馈与处理。
2)成果实现的策划
按照本设计的特点、设计工期、合同要求策划建立与业主有效的沟通渠道和内部传递渠道。由项目技术负责人负责与业主及其他相关部门的接口关系,同时负责组织内部各专业协作条件。
3)设计开发
通过编制设计总体工作计划,各分项设计组编制设计组工作计划,明确人员、设备组成,明确在设计中应采取的技术对策措施及设计实施时间,明确各级人员分工,由技术质量部组织,在方案设计阶段适当的时候开展总体方案评审、各分部工程方案评审、计算分析评审,评审将以公司技术委员会及外聘专家为基础,以加强对项目组的技术指导作用。
4)设计输入
设计项目组的各分部工程设计组及专业负责人,在设计前应编制设计输入并组织评审,本项目设计总体技术指导书及各专业间重要的互提资料应纳入设计输入。
5)设计评审
按照策划要求,设计评审可是分部工程设计的内容,也可是整个工程设计内容,一般以会议方式,由相关专业负责人主持。
6)设计确认
配合业主对各阶段成果进行专家评审、规划审查,并执行审查修改意见。
l 由项目技术负责人制定本项目设计统一图示、图例、统一标识,并符合我公司文件编制规定。
l 由项目技术负责人负责接收、登记、评审业主提供资料,并下传各专业组。
l 各级人员认真保管外部接收资料,并能对资料追溯。
l 最终成果资料由技术质量部负责审查后,缮印并交付。
重视现场踏勘、实地测量与规划设计的衔接工作。项目组的主要设计人员将深入现场,与相关人员一道完成好设计所需基础资料的收集,在对现场地形、地物和地质情况充分了解的基础上,对规划方案不断改进和优化,争创一流规划。
由项目技术负责人负责收集业主与设计审查的意见,并及时将意见分析、统计,并传达各专业组及时改进工作质量和产品质量。
建立项目组内部激励机制和管理制度,提倡技术创新,对重大方案有节省工程投资、达到满足社会环境要求的将给予奖励,对造成设计质量缺陷的将给予处罚。
我公司全面应用质量管理理论,根据GB/T19000-ISO9000《质量管理和质量保证》系列标准要求,已建立一个文件化的质量体系。体系文件分以下三个层次:
质量保证手册——覆盖了GB/T19001-ISO9001标准的全部要求。
质量体系程序文件——根据GB/T19001-ISO9001标准所要求的质量控制活动,编制了11项程序文件。
详细的作业文件——除适用的国家和行业的规程、规范、法律、法规、工程勘测设计大纲、任务书、作业指导书等,根据GB/T19001-ISO9001标准及GB/T19004.1-ISO9004标准要求,结合所实际,陆续编制了相关的工作标准和管理标准。
2.11 质量承诺
我司承诺,在设计服务期间随时接受主管部门和业主归口部门指导和监督。
(二)服务保密措施
我方保护招标方(业主)的知识产权,不得向第三人泄露、转让招标方(业主)提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给招标方(业主)造成经济损失,招标方(业主)有权向设计人索赔。
(三)反腐廉政承诺及罚则
1)承诺
根据《xx省防治工程建设领域商业贿赂行为暂行办法》(xx省人民政府令第308号)、建设部《建设工程勘察设计资质管理规定》(中华人民共和国建设部第160号令)和有关工程建设的法律、法规、廉政建设的规定,我司严格执行工程建设的有关方针、政策,尤其是有关勘察设计的强制性标准、建筑节能等规范,并遵守以下规定:
(一)不以任何理由向甲方及其工作人员赠送、索要、接受礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等,并不得通过以此手段违反工程建设标准,擅自变更设计,弄虚作假。
(二)不以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
(三)不接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
(五)不将承揽的工程勘察、工程设计业务转包或违法分包给其它单位。
(六)严格根据勘察成果文件进行工程设计。
(七)除有特殊要求的建筑材料、专用设备、工艺生产线等外,不得在工程设计中违反规定指定建筑材料、建筑构配件的生产厂、供应商。
2)罚则
(一)单位和个人在勘察设计活动中被依法认定有商业贿赂行为的,依照有关法律、法规的规定处理。
(二)任何法人、其他组织或个人被依法认定有商业贿赂行为的,一年内不得参与工程建设投标活动;情节严重的,两年内不得参与工程建设投标活动;已经中标的,中标无效。通过商业贿赂行为所取得的行政许可,依法予以撤销。
(三)在勘察设计工程发包和承包中索贿、受贿、行贿的,视情节轻重分别处以罚款、依法没收贿赂的财物,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(四)不得任用因犯有贿赂等罪行,被判处刑罚,执行期满未逾五年的人员担任企业的法定代表人、董事、监事、经理;被依法吊销营业执照的公司、企业法人,对其负有责任的,在被吊销营业执照后三年内,不得担任任何公司、企业的法人、董事、监事、经理。
(五)在工程承包中行贿的承包单位,除依前款规定处罚外,可以依法责令停业整顿,不予批准企业资质升级申请和增项申请,降低资质等级或者吊销资质证书。
(四)派驻人员常驻现场承诺
我公司将选派各专业技术骨干、熟悉本项目测设过程、具备工程师以上职称人员组成设计代表组,设计代表组组长由项目负责人担任。设计代表组要求具备较强的实际工作经验和独立工作能力,良好的思想政治品德,认真负责的工作态度,实事求是的工作作风和热情周到的服务意识。能及时解释或解决施工中发现的设计问题,提高信息反馈的速度,并参加所有隐蔽性工程的中间验收,负责业主和施工监理提出的局部设计变更等问题的处理。
(五)不更换项目负责人承诺
若我司有幸中标,在该项目实施过程中,我们除响应投标文件中所有的条款及履约合同内容外,我公司郑重承诺,坚决不对本项目的项目负责人进行更换,保证项目负责人与投标文件中所记载的一致。
二、设计后续服务
(一)初步设计后续服务
1)严格执行有关设计管理办法,按时保质完成初步设计,并准备全面、详细的汇报材料,接受甲方的审查。对甲方的审查结论,设计总负责人/项目负责人应组织相关人员认真学习、领会,并逐条认真贯彻落实。对甲方审查意见中提出的需要修改补充的问题,设计总负责人/项目负责人应组织相关人员按要求及时补充完善,并将审查意见的执行情况及时向甲方进行书面汇报。
2)严格履行合同条款的责任和义务。
①配合和协助甲方完成上级职能部门的外业验收;
②配合和协助甲方完成初步设计文件的审查、技术答疑、技术评审等项工作;
③及时向甲方提供编制施工图设计文件和施工招标资格预审文件需要的技术资料。
(二)施工图设计后续服务
(1)技术交底
本项目施工图设计完成后,将根据业主安排的时间,及时派各专业设计技术骨干给施工单位进行技术交底。技术交底的具体内容为:
1)主要技术标准;
2)设计界面;
3)初步设计审批意见及执行情况;
4)构造物设置情况及地基处理;
5)各专业情况介绍;
6)施工中应注意的事项;
7)对业主和施工单位提出的问题进行解答。
(2)现场交桩
施工单位进场后,立即派参加过外业测量的各专业组长现场提交勘设控制桩位或标高。
(3)派遣设计代表
我公司将选派各专业技术骨干、熟悉本项目测设过程、具备工程师以上职称人员组成设计代表组,设计代表组组长由项目负责人担任。设计代表组要求具备较强的实际工作经验和独立工作能力,良好的思想政治品德,认真负责的工作态度,实事求是的工作作风和热情周到的服务意识。能及时解释或解决施工中发现的设计问题,提高信息反馈的速度,并参加所有隐蔽性工程的中间验收,负责业主和施工监理提出的局部设计变更等问题的处理。
(4)变更设计服务
设计单位及其所派遣的设计代表,应按有关设计管理办法的有关规定配合业主做好变更管理工作。
如现场发现较大设计问题(如线位改移、构造物类型或重要部位尺寸改变、特殊路基处理方案和工艺变化)应及时向总工办汇报,按《设计更改控制程序》有关规定实施设计更改。
业主提出的较大的方案变更,要履行设计委托手续,我公司另行安排设计。
变更设计服务承诺:一般变更在收到通知后1~3天内完成。大型变更在收到通知后及时按照建设单位(业主)的要求完成。
所有设计变更,均由设计代表填写《设计变更、修改通知单》通知业主或有关单位,送业主/有关单位签收。
设计代表(组)应定期将设计更改内容进行整理,填写《设计更改一览表》,随现场报告一同交送总工办。
(三)后续服务保证措施
(1)设立设计代表组
为了更好进行后续服务工作,我公司将成立设计代表组,项目负责人及以下所有人员均常驻办事处或外业现场,直至设计文件按期提交经业主同意后方可撤回。同时主管院长、项目主管总工以及项目审查组人员根据需要定时或不定时的参与外业以及办事处的内业工作。
(2)设计质量跟踪与信息反馈
设计代表在施工全过程对每一项工程进行设计质量跟踪,设计代表按要求填写《设计代表工作日记》,并填写《设计文件质量跟踪单》。其主要内容如下:
1)差、错、漏情况;
2)地质勘察报告与实际是否相符;
3)设计更改记录
4)设计质量事故记录。
通过质量跟踪,设计代表提出处理意见,将典型问题、容易再犯的错误、较大事故等报告总工办,填写《质量信息反馈表》和《质量信息处理单》。
(3)设计回访
设计回访实际上是信息反馈的一种方式,目的是掌握设计质量和服务质量动态,及时解决施工过程出现的一些问题,特别是一些不可预见的重大施工技术方案、难题。
本项目施工过程中,将定期(2个月)组织设计回访,组织各专业负责人到施工现场进行考察,广泛听取各方意见并提交设计回访总结报告。通过设计回访,提高认识水平,吸取经验教训,优化调整设计,确保后期工程的顺利开展。
(4)对设计代表进行考核
考核的主要依据是:
1)至少半年一次的《现场服务报告》和《顾客意见征询表》
2)现场服务结束后一个月内提交的《现场服务总结报告》和《顾客意见征询表》。
(四)后续服务承诺
(1)选择优秀的设计人员,组成最佳的项目设计团队,为本项目的设计及后期施工服务。安排设计经验丰富且具有良好沟通协作能力强的工程师作为现场代表进驻工地,进行全过程的技术服务。
(2)加强本项目设计人员与业主、各职能部门等的配合与沟通,认真听取各方合理建议,不断优化设计。从设计、校对、审核、到审定的每一工作环节,严格执行设计方的质量保证体系,精心设计、细化设计、优化设计。
(3)提供优质、高效的服务,及时处理施工现场相关技术问题。我公司工程师在接到建设方代表通知后,对于一般问题要求的处理时间要求不超过2小时,重要问题的处理时间要求不超过4小时,并提供24小时电话技术咨询。
(4)安排相关工程师定期参加现场施工协调会,及时回复设计疑义;并认真做好技术交底、工程验收等方面工作。
(5)设计人员在施工服务当中恪守职业道德,工作尽职尽责,不接收与该工程相关单位的礼金、红包,不索、拿、卡、要。如有发现,愿意承担5000元/次的经济处罚。
(6)积极配合业主完成工程项目的设计审查、报建工作,认真及时地回复审查意见,完设计,各项设计审查、交底、报建等需设计方到场的相关工作中,自接到通知时起12小时内须到场,未按时到场的承担2000元/次的经济处罚。
(7)除正常的施工服务外,设计方不定期派人到施工现场进行技术回访。
(8)严格管理设计变更,在施工过程中加强与建设单位的沟通与协调,对设计变更进行严格控制,避免或减少由于设计变更引起工程造价的增加。
(9)加强工程投资控制,根据项目实际情况并结合交通量调查数据,分段进行结构层设计,优化工程投资,并保证工程设计使用年限。
(五)与招标人及相关审查部门配合的措施、提供优质服务的保证措施
(1)与招标人配合的方法和措施
建设单位作为招标人要全面负责项目筹措并承担投资风险,因此建设单位对建设项目全过程都非常重视。
就本工程而言,道路和景观方案、建设规模、技术标准、建设工期、项目总投资是建设单位最关心的主要方面,作为设计单位如何与建设单位协调好,理解与掌握建设单位的基本理念并把建设单位的理念贯彻落实到实际工作中显得尤为重要,这样不仅有利于建设单位及时掌握设计动态,而且有利与设计单位全面准确,及时了解项目建设动态。使设计少弯路,按时完成设计文件。
1) 在建设单位规定的各阶段的设计工期内,高质量完成方案设计、初步设计、施工图设计,并积极配合建设单位做好设计文件的报批工作。
2) 配合招标人、工可编制单位,提供相关资料,完成项目建设的基础程序;
3) 配合招标人完成项目的方案变更设计,并按时保质保量;
4) 配合招标人做好施工招标的有关工程量单、技术标准与规范等文件的编制工作;
5) 配合招标人以及上级单位做好各个阶段的验收、审查、评审的汇报资料;
6) 配合招标人、施工监理单位共同决绝施工中出现的问题;
7) 配合招标人、施工单位完成竣工验收的工作。
8) 在向建设单位提交工作计划的基础上,及时以书面报告向建设单位汇报设计进度,汇报影响设计工作进度的其他因素,使建设单位随时掌握设计过程的情况。
9) 考虑每个项目工程内容复杂性及独特性,在建设过程中,建设单位提出变更要求也所在难免,设计单位将积极予以配合,同时积极主动向建设单位提出合理化建议,对设计变更方案可能产生的工期、费用及质量问题进行综合评判,推荐最佳的变更方案,对因变更而有可能引起的各种不利因素向建设单位充分反映,供建设单位决策。
(2)与相关审查部门配合的方法措施
1) 本项目涉及面广,在设计过程中要与有关单位各方进行解除、了解和合作等等,因此在设计过程中,要组织和协调好与各相关部门的沟通,以便能够正确的掌握好相关政策与规划。
2) 主要设计的部门有:规划局、发改委、财政局、建委、城区政府等行政主管部门;交警、公交、绿化、路灯、园林、公园管理处等管理部门;自来水公司、电信、电力公司等管线部门;周边单位、设计评审机构、勘察单位、监理单位、政府质量监督站部门、市政管理部门等。
3) 协调与发改委、财政、规划、建委、城区政府等行政主管部门关系
4) 本项目为xx市的重点项目,因而在方案的完善和设计过程中,为能进一步把握行政主管部门的规划建设和投资方向,必须与相关行政主管部门进行必要的协商沟通,取得这些部门的配合,以了解规划实施的时间、进度和项目,做好本项目与后期实施项目的衔接,这些协调的部门有发改委、财政局、规划局、建委、区政府等行政主管部门。
5) 成立由分管领导牵头的设计领导小组,小组成员包括技术负责人,项目设计总负责人和各专业负责人。
6) 方案设计完成后由内审成员组织内审,对项目的重要、难点、节点方案设计进行评审,找出要与规划等行政主管部门协商或者完善资料的地方,使方案符合规划、建设投资政策方向。
7) 方案确立和形成设计文件初稿,对较难把握的关键点,设计组将进一步征询各主要部门的意见,达成统一共识,拿出最后优化方案。
1) 在方案的完善和设计过程中,为能进一步掌握详实准确资料,保证方案的可操作性,必须与相关管理部门进行充分的协商沟通,取得这些部门的配合与支持,它们包括:交警、公交公司、内河管理处、园林管理处、路灯管理处、市政管理处、公园管理处等部门。
2) 由项目设计总负责人带领各专业负责人就需解决的问题与各管理部门协商沟通,技术咨询,并赴现场进一步核实,并做好资料文件记录管理。
3) 方案确定后形成设计文件的初稿,对较难把握的重点、难点,设计组将进一步征询各管理部门的意见,在设计中尽量满足各方合理要求,平衡各方利益,达到统一意见后,拿出最后优化方案。
(4) 协调与相关管线部门(强弱电、上下水、通信综合管网)的关系
对于地下和地下的管线情况,必须与相关管理部门进行充分的协商沟通,取得这些部门的配合,它们包括:供电局、电信、移动通信、自来水公司等部门。
1) 由项目设计总负责人带领各专业负责人就必须解决的问题与各管理部门协商沟通,技术咨询,或赴现场进一步核实,并做好资料文件记录管理。
2) 方案确定后形成文件初稿,对较难把握的关键,设计组将进一步征询各管理部门的意见,在设计中尽量满足各方合理要求、平衡各方利益,达成统一意见后,拿出最后优化方案。
本项目拆迁及施工将直接影响周边单位和居民的生活和切身利益,要使项目能够得以顺利进行,首先要充分了解周边单位、居民对项目的态度和理解程度。因此应与周边单位、居委会进行充分的协商沟通,取得他们的理解和支持。在设计方案中也应尽可能考虑到周边群众的利益,配合建设单位做好工作。
设计审查是保证设计质量的有效手段,本项目设计审查不仅承担设计安全性、符合性复核任务,而且具备设计优化建议权。 设计单位与评审机构互相协调可以有效控制设计质量,确保结构安全,降低造价。我公司将重点做好以下几点:
1) 加强与评审机构的合作意识,共同提高设计质量,服务于建设单位。
2) 积极配合评审机构,及时提供各种技术资料。
3) 与评审机构及邀请专家及时沟通,当双方计算结果相差时,坦城交换意见,共同查找原因进行讨论,直到问题解决。
4) 积极采纳评审机构的合理化建议,优化设计,提高设计质量。
设计单位与测量检测单位配合得好,将能以最短的时间完成项目的勘察、设计工作,从而为项目的建设赢得宝贵的时间。
本工程现状情况复杂,工程检测工作对设计的影响较大。准确、高质量的检测成果能使设计方案更加合理、符合实际情况,避免设计方案的多次修改从而影响施工的工期,并能最大程度上减少施工的现场洽商,对加快工程进度、控制工程投资有重要作用。
为与测量检测单位配合好,我公司将加强做好以下工作:
方案确定后,尽快为测量检测单位提供详测的平面,并提出详细的勘察要求,避免检测成果不符合设计要求。
建设工程监理制是控制项目工程质量,投资及工期的重要手段,与监理单位的协调,是设计单位后期配合施工的重要内容之一,设计单位与监理协调重点做好以下工作:
就设计变更方案充分与监理进行沟通,了解现场发生的真实情况,虚心听取监理意见,并积极采纳其合理化建议。
1)通过监理更全面的了解施工进度及施工单位作业水平,使设计变更图纸或补充图纸既能满足施工进度,同时又具有较强的可实施性。
2)现场配合施工监理人员,加强质量控制。
(9) 协调与政府监督部门的关系
建设工程质量检查是控制建设项目工程质量的重要手段。
质量监督站是负责监督工程参建各方的质量行为、对建设单位组织的工程竣工验收实施监督的管理部门,督促参建各方建立、健全质量保证体系,监督施工单位严格按照强制性标准、规范和设计施工图文件进行施工,有权对出现的质量问题提出处理意见并监督责任单位实施,对违法违规行为和严重的质量缺陷提出局部暂停施工、整改等处理意见。
配合建设工程质量监督站的工作,是设计单位后期配合实施过程质量控制、使工程顺利竣工验收的重要内容之一。
设计单位与建设工程质量监督站协调重点做好以下工作:
1)充分了解质检部门的验收组织形式、验收程序,在竣工验收前,明确验收内容和执行验收标准。
2)配合质检部门的要求提交完整的设计图纸和相关资料,参加施工验收,完成相关手续。
(六)拟投入设计装备配置、工具与计算机软、硬件配备及其应用情况
(七)拟投入现场人员安排
6.1 人员履历表
6.2 驻场设计服务内容及时间
6.2.1 服务内容
① 协助业主完成施工招标的技术保障工作;
② 派驻现场设计代表,完成施工进程中的设计变更,协助处理现场出现的技术问题;
③ 参加设计交底;
④ 参加工程例会,做好施工服务;
⑤ 参加本项目工程竣工的验收、检验、试运转工作;
⑥ 审查、验收工程竣工图。
6.2.2 服务时间
从提交正式施工图文件至工程缺陷责任期满。
(八)xx分公司介绍
xx市市政设计研究院xx分院成立于xxx年xx月,办公地点在xx市xx区xx路xxxx大厦。分院现有员工40余人,大学本科以上学历所占比例为90%,中级及中级职称以上人员25人。分院设有:院长室、总工室、市场经营部、财务室、市政所、景观所。分院主要从事市政道桥、风景园林、建筑工程、水环境治理等设计和咨询。分院成立至今,合同额累计已超2000万,业务范围分布于xx省xx市、xx市、xx市、xx市、xx市、xx市等地市。技术水平在国内同行业中处于领先地位。
三、
投资质量控制的保证措施
(一)投资质量控制的保证措施
4.1 设计过程中控制工程投资
①严格按照现状情况,控制工程规模,减少投资;
②注重重大设计方案的比选,选择可行、经济、符合规范标准节省工程投资的方案;
③将技术与经济紧密结合,大力推广标准化设计,控制工程成本;
④采用新技术、新材料或者新工艺设计工程,做到工程造价能省、施工工期缩短,施工方便并且符合工程的质量要求;
⑥减少征地、拆迁。通过与规划、国土、城管等多部门大力合作,路基的建筑高度适当。在道路红线内,拆除现有建筑,禁止新增建筑,尽量减少拆迁。
4.2 建设过程中控制工程投资
本次工程规模大,在施工过程中不可避免地会产生变更设计,但在实际施工过程中要做到如下:
1)凡在施工过程中遇到重大的变更方案问题,一定要组织招标人、设计单位以及各方面的专家、学者进行方案论证;
2)充分发挥监理的作用,做到不弄虚作假,严格控制投资。
3)为了确保设计技术质量有效减少项目变更,我公司派驻现场的设计人员及阶段性指导人员,应严格按照热情服务、秉公办事、一丝不苟的原则办事,积极配合建设单位、施工单位及监理单位做好设计、管理及施工服务工作,力争本工程达到全优:
①在设计及施工全过程进行设计跟踪,并加强阶段性指导与督查,及时向建设单位汇报设计进展情况;
②对阶段性质量控制成果形成文字性报告,及时报建设单位并下发执行单位。
4)工程材料单价特别是主要建材钢材、水泥、沥青和碎石等在工程中用量大,对整个的工程投资影响很大,为保证本项目的主要建材的价格不成为影响本项目工程造价的重要因素,做到以下有效预控措施:
①及时关注最新的造价信息,概预算时采用最新的xx工程造价信息;
②为了确保主要建材造价的准确,我公司拟派专人现场调查主要建材的价格及运距,为工程概预算提供准确的造价信息。
(二)各设计阶段对本项目投资控制措施
1、加强设计工序控制和过程管理,做好成本控制,通过高效率高质量的设计控制投资。设计人员牢固树立经济核算、成本控制的观念,设计过程中在不违反国家规范的条件下认真为业主考虑,从咨询设计至工程竣工验收的设计服务全过程始终坚持精细化、合理化、
经济化原则,不断优化设计方案,简化工艺流程,合理选择材料和设备,精心设计,精细服务,力求在设计服务全过程严格为业主控制好成本。
2、加强内外部交流和沟通,做好设计配合,从而控制工程造价。一方面与业主及时交流和沟通,充分理解和领会业主的想法和意图,并在设计中认真贯彻落实,避免因设计返工造成浪费,力求最大程度地节约成本。同时设计总负责人做好各专业之间的沟通,尽量避免因设计配合不到位,图纸的错、漏、碰、缺而造成的浪费。
3、业主可随时对设计人的各阶段设计工作进行监督,参与设计过程中间的研究和讨论。为在结构成本方面进行有效监控,业主方的结构负责人及外聘专家可在施工图设计过程中查阅设计人的全部结构设计过程资料,以便及时发现与业主意图不符合的技术措施,及时修正。
4、在施工期间,做好设计技术咨询和服务,通过优质的服务,控制造价。在施工期间及时和甲方、施工方沟通,处理好施工现场的技术问题,尽量避免施工过程中可能出现的浪费和返工。
4.3 建筑投资控制措施:
1、充分重视内、外装饰材料对造价的影响,建筑材料选择性能好,价格低,环境污染小的材料。重要部位的装饰材料提供多种做法比较,与甲方共同协商定案。
2、常规化、标准化的设计,建筑标准选用得当。
3、在保证外立面造型的情况下,尽量采用经济合理的构造节点做法。
4、评估总图布置的合理性,合理选择适当的场地标高,做到挖填方合理平衡。
5、采用动态节能设计,优化保温层厚度,选择性价比高的节能材料和门窗材料,尽可能减少节能费用。
4.4 结构投资控制措施:
1、在项目中积极对方案进行优化,选择合适的、切实可行的建筑和结构方案。针对上部结构和基础部分,我们会进行多方案比较,推荐最优方案并与业主讨论决定。
2、进行精确的结构计算分析。通过建立精确的结构计算模型、准确的荷载取值、合理的计算参数使结果尽可能的符合结构的实际情况,避免粗略的计算,节约成本。
3、在施工图设计中,使图纸表达规范化,制定统一技术措施,为施工创造有利条件。同时,根据结构的实际受力状况选择最合适的配筋,使计算书和图纸吻合。
4、深化大样和结构的细部构造,使大样构造合理、方便施工,受力明确且材料消耗量最小。
5、在设计过程中,在不违反国家规范的条件下认真为业主考虑,始终坚持精细化、合理化、经济化原则,不断优化设计,合理选择材料,精心设计,精细服务。
6、加强审校工作,减少设计错误,避免设计浪费。
7、加强在设计的重要节点上与业主方的沟通,对前期的设计成果进行分析总结,合理安排下一阶段的工作,避免返工,也有助于控制成本。
4.5 给排水投资控制措施:
1、对规范给定的指标的取值范围,设计中可尽量取其上限或下限,达到减少设备数量或总容量、降低管道断面或减少管材用量的目的,同时也可以减少末端设备如风口、喷头等数量。
2、管道的布置在满足要求的前提下,尽量少穿越剪力墙和梁等,减少预埋套管的数量。
3、各种设备及配件的选型应尽量选择标准设备和配件,减少非标件的数量。提交给甲方的设备清单中的大部分产品,都应有三家以上的生产厂家能够供货,以便于甲方询价及招标,避免形成商家价格垄断。
4、设备用房的位置选择及大型设备的摆放要考虑对结构荷载的影响,避免相关土建费用产生不必要的增加。
5、系统高压区和低压区的设备材料选型要加以区分,不应为了设计方便而统一选用耐高压的产品,带来造价提高。
6、管道密集区域,对给排水设计,特别是进行管道综合设计,室外总平面由水专业为主导,室内由暖通专业为主导,避免后期施工中因各专业管道矛盾带来返工。
7、图纸的审校要严格把关,避免图纸的错漏碰缺,后期服务要及时,在第一时间解决现场问题或进行设计更改,以减少工期延误和返工给甲方带来的损失。
4.6 电气投资控制措施:
1、采用新型高效节能变压器,变电所尽量位于负荷中心以减少电力电缆的一次投资以及将来线路的损耗,
2、柴油发电机满足消防负荷以及电梯等负荷的要求即可,尽量利用城市电网基础设施以减小其容量。
3、应急照明采用单回路供电,末端采用集中蓄电池柜,以减少电缆投资,应急照明灯具采用 LED 光源,光效高,寿命长,功率小,从长远来看降低了灯具投资,同时蓄电池柜容量也会有较大减少,从而降低了投资。
4、公共走道楼梯间选用感应式延时开关,选用效率高的灯具和国家推荐的高效节能光源。
5、与其它专业紧密配合做好综合管线的设计,合理利用建筑层高。
5、与业主方充分沟通,选择质好价廉的线缆设备配电方式。后期做好服务,尽量杜绝因图纸质量或服务不及时带来的误工、返工。
7、火灾自动报警系统在满足规范的条件下合理设计,并通过计算合理选择线缆截面,节约投资。
8、弱电各子系统应根据项目情况并与业主方充分沟通后确定做法,避免浪费。
4.7 景观投资控制措施:
1、优化项目景观区域的设计,力求以简洁、明快的方案达到高品质的景观效果。
2、铺装、小品等的选材把握经济合理的原则,避免不必要的浪费。
3、建议本项目不做水景,减少一次性投资和后期维护成本。
4、本项目设计时控制高大绿化的数量,尽量采用易养护的种植及小品种类,减少成本。
五、设计工作中的重点﹑难点及相应的解决方案
1、建筑专业的重点、难点及相应的解决方案及控制办法
建筑专业重点是发挥主导专业的作用,在做好本专业的精细化设计外,协调好各专业间的功能空间划分及管线综合,保证各部分协调统一;难点在于国家与地方的法规、业主方利益、室内装修、景观设计等多方面的统一协调工作,使建筑综合效果最佳。
1)指定设计所所长协助设计总负责人全过程负责项目设计服务的组织管理以及与业主方和相关单位的沟通、协调工作;指定公司各专业总工负责各专业的技术指导工作。设计总负责人在设计过程中,按照公司质量管理体系标准,作好各专业之间的设计组织协调工作,严格控制互提资料质量,每个阶段、每个环节力求精心设计,做到设计文件校审会签齐全,努力杜绝专业间的“错、漏、碰、缺”现象发生。
2)加强与其他专业配合
与水、暖、电、景观等专业综合布线系统的汇总配合,重视图纸互校、会签。由设计总负责人协调与水、暖、电专业与外部单位(供水、供电、供气、综合布线等)的联系和配合,并将研究后的修改意见反馈给业主方。
(三)投资控制措施及承诺
(1)措施
(2)承诺
我公司承诺如因设计质量问题或补充设计,导致工程投资增减在施工合同价(不含暂列金)5%(含5%)以内的,承诺免费承担变更设计工作;承诺增减在5%-10%(含10%)以内的,减收设计费的10%;承诺增减在10%-20%(含20%)以内的,减少设计费的20%。
四、
设计过程质量管理
(一)设计质量方针
设计质量是衡量一个工程的关键,同时,也是一个设计单位的生命。为了确保本的设计质量。我公司进行了大量的准备工作,我们配备了最专业的设计人员,调整出了绝对充分的设计时间,对工程设计质量建立了完整的保障措施,以确保设计工作的高质量。并且,根据本工程的实际特点,针对以往设计中暴露出来的设计通病,进行了全方位的改进。确保提供高水准的设计质量。
我院的质量方针是“技术创新、设计创优”。
技术创新——致力于新工艺、新技术、新材料、新设备在生产过程中的转化和应用。
设计创优——为顾客提供热情、周到和优质的技术服务。
(二)质量目标
具有 ISO9001 质量管理体系,充分借鉴国内外类似项目设计的成功经验,多年来积累了丰富的经验和成果,技术力量雄厚,专业设置齐全。采用先进的工程设计手段,精心组织、精心设计,确保本项目的设计质量,实现精品设计目标,争创优良工程。
通过认真组织、精心设计、科学管理,控制到位、措施得当、保障有力、服务周到达到以下质量目标:
(1)工程设计达到省内先进水平;
(2)积极开发、应用新技术、新设备、新材料;
(3)实现双不双无:不因设计原因影响工程建设进度,不因设计原因影响工程达标投产,无一般勘测设计事故,无顾客投诉;
(4)顾客满意度:满意或很满意达100%;
(5)产品交付:按合同规定时间、地点、数量交付,产品交付合格率 100%。
(三)质量管理措施
为保证成果质量我公司根据自身情况,结合这次项目特点,制定本体系框架。具体见下表:
(1) 设计计划评审
设计计划应进行评审。设计计划的评审采用公司、部门主管在“工程项目设计计划表”上审批签字认可的方式。必要时由公司主管组织会议评审,评审后填写“工程项目设计计划评审记录表”。通过对设计计划的评审,使设计工作顺利开展。
(2) 设计输入控制
对设计输入的要求应编制设计输入要求文件。设计输入要求文件应由项目总负责人编制。可行性研究报告、初步设计的设计输入要求文件均由项目总负责人编制。施工图设计阶段由单项负责人编制。每项工程设计都必须有设计输入要求文件。设计输入要求文件必须经设计总负责人审批,签署审核。设计输入要求文件的内容主要是用户的需求或顾客的要求,以及相应的法规、标准、规范要求。
(3) 现场勘察
各阶段设计文件编制前,设计人员应到工程建设现场进行勘察,以取得精确的设计输入的第一手资料。
(4) 设计方案评审
对初步设计、施工图设计等设计的评审,应采取会议方式进行,由公司主管或部门主管主持,协同相关设计部门的部门主管、项目总负责人、单项负责人及主要设计人员参加。设计方案的评审是确保设计质量的重要步骤,应做好每个项目设计的评审。同时,设计输出文件编制完成后,交审核人验证以确保设计文件满足设计输入的要求。
(5) 质量记录的控制
质量记录文件在勘察设计过程中或相关活动中产生,按质量体系程序各要素规定和有关规章制度中规定的记录文件、表格等要求建立。各项记录表格均应有工程名称(含单项工程)内容,经办人、责任人等签署。记录文件无签字和日期者不能作为有效文件。设计过程中的会议、会谈、协议、勘察等,均应有记录。
(6) 设计更改
设计交付公司后经设计审查提出的设计更改和修改,由设计评审会议决定,按会议审定的意见进行修改。
施工过程中发生的设计更改和修改,由项目负责人授权委派的设计人员现场确定,对确属是设计的问题,负责签署“设计变更单”。
在设计过程中,公司内部各专业之间提出的设计更改和修改,由提出更改专业的该项目设计总负责人或单项负责人确定;公司外部提出的设计更改和修改,由设计主管部门或建设单位确定;设计审核提出的更改,由各级审核人确定。
(7)设计输出
各阶段设计成果应编制设计文件,由综合部组织装订成册出版。 每个建设项目的总册及各单项工程分册都应编制全套设计文件。全套设计文件应包括:设计说明及附录、概算或预算编制说明及概(预)算表格、设计图纸。根据设计文件分发单位的不同需要,按全套设计文件、总体部分(总册)文件、各专业分项文件、全套概(预)算表、施工图纸及说明等分别装订出版。
(8)设计审核
①各阶段设计文件编制完成之后应进行自审和逐级审核。设计文件的一般校审流程如下:自校(互校)—部门内审—公司内审—预评审—评审;
②设计校审工作要严格按公司有关的规定执行;
③各级负责人的审核重点应遵循公司设计生产工作各环节的质量责任制的规定;
④各级审核人员必须认真如实填写“设计文件审核表”,设计人员应对审核意见进行逐条处理,记入处理意见栏并签字。如发现不合格,应按“不合格品的控制程序”规定处理;
⑤公司主管、部门主管应对设计文件进行质量评定,填入“设计文件质量评审表”,同时,应填写“技术文件质量评定报告单”,对该设计文件作出综合评价。评价内容包括是否符合设计规范、顾客及社会要求、设计深度是否达到规定要求等。根据以上严格的质量管理流程,完全能够满足客户对工程服务组织方案的完备性、合理性、科学性的要求。
(9)设计更改
设计更改包括:应顾客的要求更改、设计资料变化或设计错误引起的设计更改。当顾客要求进行单项设计更改时,应提出书面文件,说明更改范围和内容,必要时需签订补充设计合同。当更改内容涉及初步设计阶段审定的原则性问题时,应报请原审批单位经评审、确认并批准后方可进行更改。
施工过程中,因施工单位或建设单位的原因或要求,引起设计较大更改时,应由提出单位填写《工程联系单》并经授权单位审批后方可进行设计更改;一般的设计更改也可由提出单位口头提出;更改人员应在《设计更改通知单》的更改原因栏内注明提出单位、提出时间、更改内容。
设计更改可采用重新出图或使用《设计更改通知单》。设计过程中设计更改涉及到其他专业时,应由更改设计的专业主设人重新提资,并明确前一次提资内容作废,经校审签署后进行更改。
设计过程中的设计更改方法,遵照规定办理并按成品校审、会签等有关制度中规定的职责逐级校审、重新签署。当调取底图进行修改时,需先填写《底图修改调用申请书》,由有关领导批准。有较多修改需要重新出图时,需重新编制图纸目录,并修改卷册检索号。图纸修改后,应更换有关档案资料;对于已发送且正在施工或将要施工的图纸,应及时填写《图纸修改更换通知单》,由印制室与修改图纸一并交付。
施工过程中,涉及设计内容更改时,一般采用《设计更改通知单》。《设计更改通知单》由工地代表编写,与设计图纸具有同等效力,如涉及其他专业的接口变化,则应请有关专业会签,设计更改应考虑对已交付产品的影响并按工程设计更改权限规定实施。
(10)成立以总工程师为首,有设总工办、客服组现场服务的人员参加的工程设计领导小组。领导小组根据工程各阶段的进展情况视需要定期召开工程协调会,及时处理解决工程设计过程中出现的各种问题,遇有重大原则性问题或业主有要求时,随时召开工程协调会研究解决问题。领导小组决定的事项由设总和总务部跟踪检查落实情况,并及时向总工程师汇报。
(11)建立全面质量管理责任制。在总工程师的领导下,对设计过程进行管理,组织设计策划,并将策划结果编入设计计划;根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;负责各专业之间的衔接;负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证;负责控制设计变更,按设计更改控制程序酌规定进行控制;对设计关键控制点进行检查,组织检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件。总工办协同设总监督检查设计各专业执行公司质量体系文件,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求。
(12)明确设计各专业室的质量职责。对工程项目设计实行专业部室和项目组相结合的矩阵方式管理,设计各专业室和项目组对设计质量都负有管理和控制的职责,负责指导和监督参加项目组工作的专业人员在生产活动中执行公司的质量体系文件,并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;负责确定设计中采用的专业技术方案,对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责;组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证;设计各专业负责人和各级设计人员,都应严格执行程序文件及作业文件。
(13)认真贯彻“两校三审”的质量控制制度,保证设计质量,对设计质量进行全方位全过程控制。为了有效地控制设计质量,全面对设计进行质量跟踪,定期对设计文件进行审核。在设计过程中和阶段设计完成时,以设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告等)、设计合同、有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据,对设计文件进行深入细致的审核及评审。
(14)在初步设计阶段,按照批准的方案,结合工程项目的具体特点,并充分听取业主的意见和建议,在严格遵守技术标准、法规的基础上,提出初步设计原则报业主审查,并将业主确认后的初步设计原则作为指导初步设计的文件,使初步设计产品充分体现满足业主的意志和要求,并确保初步设计概算不超过业主投资估算。
(15)在施工图阶段,严格执行初步设计审查所确定的方案及审查意见。在工作方式上采用我公司多年来设计中成功的设计经验,确保工程项目施工图设计质量和进度。
(16)加强信息反馈和利用。充分应用质量信息网络中有关勘测设计的信息以及事故措施信息等,并结合工程特点,纳入项目设计计划、卷册任务书等文件中,实行闭环管理。
(17) 根据我公司历年来对质量信息反馈、设计更改原因进行的统计分析资料,尤其是近期的资料,对易产生质量问题的主要原因采取有针对性的切实可行的措施,以确保工程的质量。
(18) 充分吸收优秀工程的长处,认真总结以往同类型工程的经验教训,最大限度改进和提高工程的设计质量和水平。
(19)根据工程勘测设计积累的经验,对下列几方面进一步实施有效质量控制:
(20)加强工程的质量记录、技术文件等档案资料的整理保管工作,按基建达标的要求完整、及时、正确地将所应提供的资料提交业主。
(21)提高思想素质,遵守职业道德,严格按基建程序和制度规定开展工作,确保工程建设的顺利进行。
(22)严格执行我公司设计管理制度,从公司、所两级对本工程给予高度重视。
(23)设计全过程由公司总工进行全面的跟踪管理(技术发展部负责落实和实施)并给予支持对勘察、设计人员的资质和资格给予充分的保证。
(24)编制详细、严密、可行的工作大纲,做到工作内容、任务、进度、质量、责任“五明确”,使管理科学化,避免出现返工、窝工,确保设计工作有计划、有步骤地进行。
(25)实现绘图、结构分析和信息处理的全部计算机化,加快设计进度,提高设计质量;加强规范化、统一化管理,保证各专业设计的协调统一。
(26)加强技术交流工作,注重引进吸收先进、成熟的技术经验;加强设计验证,对重要的计算分析成果必须采用不同的计算程序和计算方法进行验证和复核。
(27)采用最新、有效的设计规范,保证每项技术工作均在有效控制中。
(28)重点控制各道工序的输入和输出质量,尽量减小人为因素的影响,以控制总体质量。
(29)根据工作进展情况定期向业主汇报工作和阶段成果,接受业主的指导和检查,配合好全线总体设计工作,积极配合业主和业主委托的有关单位对设计进行审查。
(30)设计过程中,加强与业主的信息沟通,建立与业主的定期通报制度,及时向业主通报设计工作中存在的问题。
(31)严格执行“三校”、“两审制度”,所有勘察设计产品必须经有关人员签字并加盖成果章方可出图。
项目设计的工作需要有关部门和技术人员的支持和配合,如印制出版、档案、接待、后勤等,这些人员由公司统一调度管理,并随时为合作项目提供优质服务。
(32)由设计总监担任本项目的设计负责人,编制本项目的《设计进度计划表》,精心组织、精心安排本项目各环节的设计工作;确保本项目设计组成员专心投入到本项目的设计工作中,在任务实施期间不再安排其他工作,设计总监每天按《设计进度计划表》中各分项工作的完成节点要求,检查进度计划的执行情况;
(33)参与本项目的全体设计人员按照本项目设计合同的要求,与公司签定《设计委托责任书》,明确每个人的责任和交图的时间节点;
(34)根据本项目的实际情况安排加班加点,依据所签定的《设计委托责任书》的时间约定和公司内部各项激励制度的规定进行考核,做到奖罚分明。
(35)设计文件和资料控制措施
设计文件和资料的管理是确保设计质量,向顾客提供正确的设计成品的重要环节,也是贯彻公司质量体系文件的要求。在本工程项目中我们计划通过专业设计组、印制出版室、计算机室和档案室的分工协作,对设计文件和资料经过整理、编目和分类实施管理。
本工程设计质量除达到部颁标准要求外,将依照我公司ISO质量体系的要求,在工程设计文件的质量特性方面实施设计全过程的质量管理,保证在功能性、安全性、舒适性、可实施性、经济性、技术先进性等各个环节不出现偏差,保证提供优质的产品,以实现我院“质量过硬,技术先进,经济合理,服务到位,我们项项合同都成功”的质量进度目标。
总之,我公司承诺在本项目的设计以及后续服务工作之中,本着对项目高度负责的态度,积极配合业主做好各项工作,力争把本项目设计成为技术先进、质量过硬的优质工程。
(四)设计责任承诺
若我方中标,我方郑重承诺:
我方设计文件均按国家技术规范、标准、规程及招标方(业主)提出的设计要求,进行工程设计, 按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。按设计合同规定的内容、进度及份数向招标方(业主)交付资料及文件。交付设计资料及文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。按合同规定时限交付设计资料及文件,负责向招标方(业主)及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。
我方保护招标方(业主)的知识产权,不得向第三人泄露、转让招标方(业主)提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给招标方(业主)造成经济损失,招标方(业主)有权向设计人索赔。我方设计方案得到业主认可。设计过程中我方与业主紧密配合,业主对设计方案的合理修改意见我方应予以采纳。
设计过程中业主要求设计人员一同前往外地考察,我方予以配合。我方做初步设计,明确项目负责人,项目负责人全过程服务。设计人做设计施工图纸,更要明确项目负责人,并全过程服务,平常每月至少到施工现场巡视一次,出现关键性技术问题时,应随叫随到。
我方郑重承诺若我方中标,将加强人员管理,确保我方人员不以权谋私,不吃、拿、卡、要,不刁难参建相关单位。如有发现,我院并愿意接收业主方 10000元/次的经济处罚。
总之,我公司承诺在本项目的设计以及后续服务工作之中,本着对项目高度负责的态度,积极配合业主做好各项工作,力争把本项目设计成为技术先进、质量过硬的优质工程。
五、设计工作大纲
(一) 设计大纲
6.1 湿地工程设计概念
根据湿地生态系统特点和法律法规的要求,对湿地生态建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证,编制湿地建设工程设计文件,提供相关的服务活动。
6.2 湿地工程分类:
1) 湿地保护工程:根据湿地生态系统固有的生态规律与外部干扰的反
应进行采取各种调控措施,从而达到系统总体的最优过程。(为达到预定保护目的,而组织个和使用各种资源的过程。)
2) 湿地恢复工程:通过生态技术或生态工程对退化或消失的实地进行
修复或重建,再现退化前的结构和功能,以及相关的物理、化学和生物学特性,使其发挥应有的作用。(包括湿地修复、湿地改建、湿地重建。)
3) 湿地公园建设工程:湿地公园是指以保护湿地生态系统、合理利用
湿地资源为目的,可供开展湿地保护、恢复、宣传、教育、科研、监测、生态旅游等活动的特定区域。
4) 人工湿地污水处理工程:通过人工建设的、可控制的和工程化的湿
地系统进行污水净化的过程。其设计和建造师通过对湿地自然生态系统中的物理、化学、和生物作用的优化组合来进行污水处理的。
5) 湿地的和利用工程:在维持湿地生态系统自然属性的条件下,应用
自然科学和社会科学知识,实施各种湿地利用措施和工程,维持湿地的核心的生态特征。(核心:生态旅游)
6.4 湿地工程设计的原则:
(1)全面认识和了解湿地生态系统的原则
(2)充分发挥和再现湿地生态系统和谐特征的原则
(3)可行性原则:环境的可行性、技术的可操作性
(4)体生态系统的完整性、自然结构和自然功能的原则。
(5)流域管理原则
(6)美学原则
(7)自我维持设计和自然恢复原则
6.5 湿地工程设计流程:
1、湿地保护工程特点:
² 从单要素保护转向流域系统保护
² 从行政区保护转向
² 生命系统与非生命系统统一保护
² 建立在生态监测与科研基础上的科学保护
² 将人类活动纳入生态系统协调保护
2、湿地保护工程设计的主要内容:
ü 湿地保护的基础设施
ü 湿地水文管理
ü 生物多样性保护
ü 巡护与监测
ü 湿地防火
ü 保障措施建设
6.6 湿地恢复工程:
1、湿地恢复理论
1) 自我设计和设计理论
2) 演替理论
3) 入侵理论
4) 河流理论
5) 洪水脉冲理论
6) 边缘效应理论
7) 中度干扰假说
2、湿地恢复的原则:
1) 自然原则
A. 地理学上:区域性,差异性,地带性
B. 生态学:生态演替
C. 系统论:整体原则、可控性
2) 社会经济技术原则
经济可行性和可承受性,技术可操作性
3) 美学原则
具体的原则:
1) 可行性原则:环境可行性、技术可操作性
2) 优先性和稀缺性原则
3) 恢复湿地的完整性、自然结构和功能原则
4) 流域管理原则
5) 美学原则
6) 自我维持设计和自然恢复原则
6.7 湿地恢复的方法
1) 自然恢复方法
消除导致湿地退化或丧失的威胁因素
2)人工促进恢复方法
人直接控制湿地恢复的过程,恢复、新建或改进湿地生态系统的方法。
1、 湿地恢复的流程
6.8、 湿地恢复的措施
ü 土壤基质的恢复
ü 植被恢复
ü 栖息地保护与圣境改善
ü 湿地生态水管理
ü 湖泊富营养化治理
ü 有害生物防控
ü 火生态控制
6.9 湿地公园设计
1、湿地公园建设条件
1) 城市湿地公园的建设条件
1能供人们观赏、游览,并开展科普教育和进行科学文化活动,并具有较高保护、观赏、文化和科学价值的
2纳入城市绿地系统规划范围的
3占地500亩以上能够作为公园的
4具有天然湿地类型的或具有一定的影响及代表性的
2、国家湿地公园的建设条件
1湿地生态系统再全国或者区域范围内具有典型性、或者区域地位重要,湿地主体功能具有示范性;或者湿地生物多样性丰富;或者生物物种独特。
2自然景观优美或者具有较高历史文化价值
3国家湿地公园边界与保护区森林公园不得重叠
4国家湿地面积20公顷以上,湿地率≥30%
3、湿地公园设计原则
² 保护优先
² 科学修复
² 合理利用
² 持续发展
4、湿地公园规划设计流程
6.10、人工湿地
1) 分类
狭义:表面流、水平潜流、垂直流(单项、复合)、组合式
2) 主要构成与机理
构成:填料、植物、湿地微生物
机理:填料对悬浮物、有机物、N、P、重金属离子、细菌的去除
3) 影响人工湿地净化功能水利条件
1水力负荷:单位体积滤料或单位面积滤料每天可以处理的废水量。
2水力停留时间
6.11、湿地的合理利用
1)定义
在维持生态系统自然属性的条件下,可持续地利用湿地。
ü 利用生态系统方法维持湿地可持续发展所需的生态特征。
ü 可理解为应用自然科学与社会知识实施各种湿地利用措施,同时维持最核心的湿地生态特征保持不变。
2)湿地合理利用坚持的原则:
公平:代际间、同代横向、人与自然其他生物
可持续:受干扰时能保持生产率的能力
和谐性
需求性:立足于人的需求
高效性
3)生态旅游:
定义:在生态学和可持续发展理论指导下,以湿地生态系统为对象,以享受湿地景观和了解、研究湿地生态系统、野生动物植物以及相关文化特征为旅游目的,以不改变湿地生态系统结构和功能以及自然和人文资源与环境为宗旨,并使得有人得到生态学知识和社区受益为基本原则的旅游行为。
生态旅游规划:是在对湿地生态旅游资源调查、评价以及对生态旅游环境容纳量和市场潜力分析基础上,明确僧台旅游区范围和开展生态旅游的宗旨、规模以及一定时期内的旅游产品类型、路线安排、设施建设、环境保护和经营管理等方面的行动计划与措施的过程。踏实长期指导湿地开展生态旅游去建设和组织管理生态旅游活动的主要依据。
6.12、湿地工程项目建设程序与要求
1)湿地工程建设程序
立项、评估、设计、开工、施工、竣工、运行
1项目建议书阶段
2可行性研究报告阶段
3编制设计文件阶段
4建设实施阶段
5竣工验收阶段
6后评估阶段
2) 林业建设项目审批权限
² 生产性项目
投资<5000万,行业主管部门、地方(省级)发改委
投资5000万~2亿,国家发改委
投资≥2亿,国务院审批
² 非生产性项目
投资<3000万,行业主管部门、地方(省级)发改委
投资3000万~2亿,国家发改委
投资≥2亿,国务院审批
(二) 项目概况
6.13 xx概况
6.14 xx交通区位
以大广高速、武黄高速、杭瑞高速、黄咸高速、麻阳高速、鄂咸高速、棋盘洲长江公路大桥连接线、106国道、316国道、长江黄金水道和武黄城际铁路、武九客运专线、武九铁路等交通干线为依托,构建各种交通方式有机衔接、功能完善、快速便捷、高效安全的综合交通运输体系,把xx建设成为xx省东部交通门户以及xx、xx、xx交界地区的交通枢纽城市。
6.15 xx水系蓝线控制
1、绿地系统
规划建设“两带、两廊、多点”的网络化绿地系统。
“两带”:指中心城区内环磁湖、环大冶湖绿化带;
“两廊”:指黄荆山、东方山-长乐山组成的城市生态走廊;
“多点”:指分布在中心城区内部的各类公园以及街头绿地。(见图集28)
2、生态绿地
以森林公园为主体,形成城市生态绿地系统。重点保护黄荆山、马鞍山、大众山、东方山、长乐山等分隔城市组团的生态绿地。
3、公园绿地
规划构建 “市级公园—区级公园—社区公园”三级体系的城市公园系统。
(1)市级公园
规划建设11处市级公园。包括:青山湖公园、钟山公园、大众山公园、汉冶萍工业遗址公园、华新工业遗址公园、环磁湖景观生态公园、环大冶湖景观生态公园、体育公园等综合公园和专类公园。(见图集28)
(2)区级公园
在各组团均衡设置区级公园。
(3)社区公园
在各社区均衡设置社区公园,服务半径为0.5-1公里。
4、防护绿地
道路防护绿地:武黄城际铁路、武九铁路、山南铁路的沿线隔离绿化带宽度10-30米,沿大泉路-磁湖路-宝山路、金山大道、大棋路等主要道路沿线隔离绿化带宽度不小于10-25米。
长江干堤防护绿地:长江沿线规划建设不小于15米的滨江防护绿化带。
卫生防护绿地:垃圾处理厂、污水处理厂周围设置宽度不小于10米的卫生防护绿带。
(三) 设计工作计划
6.16 人员配置结构
总经理 | |||||||||
项目 | 总工办内部审核 | ||||||||
副经理 | |||||||||
设计总负责人 | 及技术指导、控制 | ||||||||
建筑专业负 | 结构专业负 | 给排水专业 | 电气专业负 | 园林专业负 | 造价专 | |||||
责人 | 责人 | 负责人 1 人 | 责人 | 责人 | 业负责人 | |||||
1 人 | 1 人 | 1 人 | 1 人 | 1 人 | ||||||
设计人员 | 设计人员 | 设计人员 | 设计人员 | 设计人员 | ||||||
2 人 | 2 人 | 2 人 | 1 人 | 3 人 | ||||||
6.17 初步设计周期及进度
初步设计时间安排(15个日历天,从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起)
第1天~第3天 完善初步设计送审稿工作阶段
第4天~第5天 完成初步设计送审文件
第6天 各专业设计会签、稿审
第7天 设计文件装订、提交
第7天~第10天 根据审查意见确定设计修改方案
第10天~第12天 完成初步设计正式文件
第12天~第14天 各专业设计会签、稿审
第15 天 设计文件装订、提交阶段
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
初步设计
| 完善初步设计送审稿工作阶段 | 3 | 共 15 天
|
完成初步设计送审文件 | 2 | ||
各专业设计会签、稿审 | 1 | ||
设计文件装订、提交 | 1 | ||
根据审查意见确定设计修改方案 | 3 | ||
完成初步设计正式文件 | 2 | ||
各专业设计会签、稿审 | 2 | ||
设计文件装订、提交阶段 | 1 |
6.18 施工图设计周期及进度
施工图设计时间安排(15个日历天,从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起)
第15天~第17天 根据初步设计审查意见确定修改意见
第17天~第22天 施工图设计阶段
第23天 各专业设计校审、会签
第25天 根据施工图审查意见确定修改方案
第25天~第28天 完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改
第229天 各专业设计会签、稿审
第30天 最终版施工图设计文件装订、提交阶段
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
施工图设计 | 根据初步设计审查意见确定修改意见 | 2 | 共 15 天 |
施工图设计阶段 | 5 | ||
各专业设计校审、会签 | 1 | ||
根据施工图审查意见确定修改方案 | 2 | ||
完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改 | 3 | ||
各专业设计会签、稿审 | 1 | ||
设计文件装订、提交阶段 | 1 |
(四)设计驻场人员安排
六、
设计工作大纲
(一)项目概况
(二)设计工作内容
(三)设计进度计划及周期
(1)初步设计阶段计划工作表
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
初步设计
| 完善初步设计送审稿工作阶段 | 3 | 共 15 天
|
完成初步设计送审文件 | 2 | ||
各专业设计会签、稿审 | 1 | ||
设计文件装订、提交 | 1 | ||
根据审查意见确定设计修改方案 | 3 | ||
完成初步设计正式文件 | 2 | ||
各专业设计会签、稿审 | 2 | ||
设计文件装订、提交阶段 | 1 |
1)初步设计文件送审稿阶段工作内容
Ø 根据方案设计审查意见确定修改方案
根据业主及设计监理单位意见补充、收集相关资料;
确定对初步设计初稿的修改方案。
Ø 完善初步设计送审稿工作
根据甲方及相关部门的意见、分析、论证、调查优化方案设计成果;
完善各专业基础计算;
对照初步成果现场踏勘,进一步校正;
各专业按设计进度提交接口资料并及时协调;
按初步设计文件深度规定成图;
报设计监理初步设计草图,广泛征询设计监理意见;
编制初步设计概算;
编写初设说明书。
Ø 完成初步设计送审文件
完成初步设计文件初稿的图纸计算、修改;
完成初步设计概算的修改编制;
完成初步设计说明书的修改编制;
完成初步设计阶段施工期间交通组织设计。
Ø 各专业设计会签、稿审
完成各专业修改设计文件的校审;
完成各专业修改设计文件的会签;
根据校审、会签意见完善设计文件。
Ø 设计文件装订、提交
设计文件装订并提交业主。
2)正式初步设计文件阶段工作内容
Ø 根据审查意见确定设计修改方案
根据审查意见补充收集相关资料;
确定对初步设计送审稿的修改方案。
Ø 完成初步设计正式文件
完成初步设计文件修改;
完成初步设计概算的修改编制;
完成初步设计说明书的修改编制;
完成初步设计阶段施工期间交通组织设计。
Ø 各专业设计会签、稿审
完成各专业修改设计文件的校审;
完成各专业修改设计文件的会签;
根据校审、会签意见完善设计文件。
Ø 设计文件装订、提交
设计文件装订并提交业主。
(2)施工图设计阶段工作计划表
工作方案 | 时间(天) | 备注 | |
施工图设计 | 根据初步设计审查意见确定修改意见 | 2 | 共 15 天 |
施工图设计阶段 | 5 | ||
各专业设计校审、会签 | 1 | ||
根据施工图审查意见确定修改方案 | 2 | ||
完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改 | 3 | ||
各专业设计会签、稿审 | 1 | ||
设计文件装订、提交阶段 | 1 |
1)施工图设计文件送审稿阶段工作内容
Ø 设计准备工作
编制本项目施工图设计纲要;
确定施工图设计阶段各专业设计进度安排;
召开设计人员会议,明确各专业的工作内容和要求;
落实初步设计审查意见;
对现状情况进行复核;
补充收集施工图设计所需要的资料。
Ø 根据初步设计审查意见确定修改方案
根据初步设计审的审查意见,补充收集相关的设计资料;
确定施工图设计文件的修改内容。
Ø 施工图设计工作
在初步设计工作成果的基础上,各专业深化本专业的计算工作;并加强设计配合和协调;
根据计算结果,绘制施工草图;
各专业按设计进度提交接口资料并定期协调;
向业主及相关单位汇报,征询有关意见;
按汇总形式完善设计文件和图纸;
按汇总形式统计各项工程量;
施工期间相关道路交通组织设计。
Ø 完成汇总形式施工图设计文件修改
完成施工图设计的计算修改;
完成施工图设计的图纸;
完成施工图设计的工程量;
完成施工图设计的说明。
Ø 各专业设计校审、会签
完成各专业设计文件校审;
完成各专业设计文件会签;
根据校审、会签记录,各专业完善施工图设计文件。
Ø 图纸装订、提交
按汇总形式完成设计文件装订,并提交业主。
2)正式施工图文件阶段工作内容
Ø 根据施工图审查意见确定修改方案
根据审查意见,补充相关设计资料;
确定施工图设计文件的修改内容。
Ø 完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改
完成施工图设计的计算修改;
完成施工图设计的图纸;
完成施工图设计的工程量;
完成施工图设计的说明。
Ø 各专业设计校审、会签
完成各专业设计文件校审;
完成各专业设计文件会签;
根据校审、会签记录,各专业完善施工图设计文件。
Ø 图纸装订、提交
按汇总形式和分标段形式,完成设计文件装订,并提交业主。
(四)设计质量保证体系
(1)服务质量体系:
1、成立本项目工程质量管理小组,对本项目从方案开始进行内部技术评审,认真履行校审制度,层层把关,确保设计图纸质量;多与业主和相关职能部门沟通,多作现场调研工作,使设计能与职能部门的要求和实际相符,协助业主在合理的情况下节省投资、缩短工期。
2、配备理论知识扎实、经验丰富的设计人员。我院承诺:除征得业主同意外,不得更换投标设计人员,特别是项目负责人,如发现更换我方愿意接收建设单位合同总价 5%的经济处罚。
3、本设计中的质量保证措施
(1)符合国家有关规范规定,满足设计标准要求。
(2)质量目标:根据招标书要求的高标准设计,从人力、物力、时间等要素着手,强调周密的、科学、合理的计划,从而达到设计质量上精益求精,设计深度符合业主方要求,最终设计效果达到业主方理想的效果。
(3)对方案设计及其评审意见充分深入地了解,根据以往大型工程设计的经验和本公司比较成熟的施工工艺、设计师提出合理化建议。
(2) 我方郑重承诺提供以下服务以保证本项目的顺利进行:
1、设计实施期间的跟踪配合措施
针对本设计涉及面比较广,工作量大,技术要求高的特点,我方愿意配备专人实行全过程的跟踪配合服务。 设计全过程的跟踪配合服务,从要求的设计投标开始,直至设计全过程和以后具体子项的筹备、设计和实施。切实做好各阶段的质量管理,包括各阶段的工作内容、质量标准、执行人和检查人、质量控制点、阶段性成果等。
2、设计编制过程中服务的承诺
从收集资料起,设计人员即全身心投入设计工作,及时与委托方沟通,定期向有关领导、专家汇报,吸取好的意见和建议,并具体体现在以后设计工作中。在设计的编制过程中,从实际出发,多为委托方及以后设计管理着想,吸取以往经验,做好委托方参谋。
3、现场配合服务
保证在设计过程中,派设计代表组常驻现场,随时向业主了解设计意图,处理设计过程中发生的与设计有关的技术问题,并做好业主和有关职能单位的参谋,确保设计质量和设计工作的顺利进行。
现场代表人员的人数和专业,根据工程进展和业主需要,不同阶段委派不同的设计人员参加。现场代表人员与业主、各职能部门密切配合,解决设计工程中出现的技术问题。现场设计代表组备有专车,以解决现场人员的交通问题。利用我方的整体优势,为现场设计代表组创造了良好的后勤服务和生活保障条件。如设计需要,我方其他人员包括院总工程师、项目总负责、专项负责,不管节假日随叫随到,赴现场解决问题。领导小组、合同主管、技术主管、项目总负责人经常到现场,了解现场人员的工作情况,对不合格者立即撤换。并经常与委托方保持沟通,了解委托方需求,及时解决问题。
4、设计工作的全过程服务
派出专业人员全面的进行现状的调查,准确地掌握第一手资料。提出设计的研究方法和技术路线,报业主审查。提出设计的目标,报业主审查。配合招标人做好本次设计上报审批的各项准备资料编写工作。
5、进一步优化技术方案的措施
在设计过程中,特别是在前期设计编制和设计方案形成过程中,定期召开专家会议,对不同阶段的设计提出最优的设计方案,使设计工程设计创一流水平。
(3)高效的质量保证体系:
xx年xx月作为xx省首批贯标试点单位,公司获得北京中设质量体系认证中心颁发的ISO9001质量体系认证注册证书,并连续14年保持认证资格,企业质量管理水平不断提高。建院以来,公司共获国家、部、省、市设计方案奖和优秀设计奖100多项,部、省、市级科研成果奖和科技进步奖30多项。公司先后获得“AAA”级企业资信等级、工程咨询“AAA”信誉等级、“十五”全国建筑业技术创新先进企业、xx省工程勘察设计行业诚信单位、xx省勘察设计质量管理先进单位、连续四届获xx市“纳税信用等级A级纳税人”(2001~2008年度)、xx省精神文明建设先进单位、xx市文明单位等荣誉称号为提高设计质量,我公司以顾客为关注焦点,组织质量回访,收集质量信息反馈表、服务调查表,衡量顾客满意度;以寻求持续改进的机会,不断提高产品质量。
在本项目设计中将按公司质量体系文件中的相关规定及要求进行项目的策划,确定质量目标及创优计划、设计开发与质量控制,与顾客沟通及后续的服务等各阶段程序的工作。
(4) 组建高素质的设计队伍
1)成立设计项目部
①选拔学历高、经验丰富、业务素质强的技术骨干担任设计项目负责人,项目总工、各专业分项负责人,对工程质量终身负责。并配备功能齐全,业务熟练,吃苦能干的工作班子,具体做好质量管理和控制工作。
②组建技术过硬、专业齐全、具备高度敬业精神、能打硬仗的设计队伍,加强队伍思想建设,提高全员质量意识。
(5)加强设计技术管理
科学、规范、经济合理的设计技术措施是保证产品质量、保证进度、控制工程造价的重要条件,我们要做到:
①建立技术管理体系和岗位责任制。
实行以总工程师为主导的项目技术责任制,同时建立各级技术人员的岗位责任制,逐级签订技术包保责任状,做到分工明确,责任到人,严格遵守工程强制性条文,坚决执行设计规范、规程。
②认真编制好设计进度计划
在经过对项目进行周密调查研究,取得可靠数据的基础上,编制可行的进度控制计划,坚决杜绝计划执行过程中的随意性,使整个过程时时处于受控状态,做到环环相扣,井然有序。
③保证技术力量
我们将挑选具有丰富经验的优秀设计人员队伍和精良的设备投入本工程。同时选派具有施工经验、责任心强的工程技术人员参加该工程施工配合,以确保技术工作顺利进行。
④做好设计前期的技术准备工作
重视项目前期工作,尽早进行现场踏勘、资料收集、现场调研、和相关部门单位沟通协调,尽早发现问题,为建设单位解决协调提供时间和技术支持。
(6) 强化设计质量控制
严格执行设计控制管理程序,由项目设计组编制《设计项目策划表》、《设计进度计划表》等,并由院项目领导小组审核批准后严格执行。
认真执行设计过程中设计文件的自审、校对、审核制度,填写各级审核记录表,对审核中发现的问题,设计人员应及时修改并在记录表中予以确认。重要问题由院总工程师组织院技术委员会会议确认。保证设计成果的技术标准、图纸深度和完整性满足国家和行业规范、标准的要求。
1)加强事先指导,做好项目总体设计和协调
为了保证项目有效地运作,在项目开展之初,我院将:
加强现场踏勘、调查和事先指导工作;咨询相关专家集思广益,从总体方案上确保设计质量要求。项目组加强工作大纲的编写力度,明确设计、复核、审核人员的工作责职、各专业的质量目标和进度要求,项目组与外部协调提交的资料必须经过项目总工程师认可。
2)注重过程检查,质量控制
在设计工作全面展开之前,项目组应制定详细的文件目录,指定设计、复核和审核人员。
对于专业设计方案,设计人员应及时主动地与复核和审核人员交换意见;对于重大设计方案,应事先征求审定人员的意见,理清思路,以求共识。
同时,设计人员应加强图纸的自校和自检,复核人员更应做到细致认真,项目组应做好专业内部和各专业间设计图纸、说明的联对工作,把设计的不足消除在设计过程中,将质量控制落实到每一张图、每一个字。
3)把好设计评审关,确保工程设计成果质量
设计评审是设计过程中质量控制的重要手段,对设计方案,如路线平面、纵断面、特殊桥梁、及立交设置等,必须提请院组织设计评审,并根据评审意见明确处理措施和责任人,未经评审或措施未落实不得转入下道工序。
项目质量“三环节”管理流程图
·事先指导
过程检查
(7)精心组织设计,力求工程方案的“细,精,全”
精心设计,考虑到工程涉及的各项内容,使设计充分体现“细、精、全”。对于容易引起工程费用增加的问题要特别重视,要做细,做全。
设计要着重前期资料的收集和现场踏勘、调查,包括地上、地下的各种现状及规划设施,沿线地质情况等,在此基础上提出合理的经济的处理方案和保护措施。
1)在设计过程中,深挖设计理念的内涵,把工作做深做细,努力提高设计水平。避免由于设计深度不够,考虑不周,设计文件粗糙而引起设计变更,更要避免由技术上偷懒或者因技术能力经验不足对设计没有信心而导致盲目扩大结构尺寸,这两种情况都会造成工程投资的巨大浪费。
2)要强化现场的深入,做好踏勘调查和数据分析工作。根据分析结果有针对性的进行设计,不闭门造车,以确保设计方案经济合理、可行,避免施工时由于设计脱离实际而不得不更改设计。
3)坚持进行多方案比选。工程方案比选时,充分应用价值工程对设计方案进行比较、技术经济分析,从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能要求,又能降低工程造价的较为满意的设计方案。以“安全、经济、环保、有效”为原则,重点对基坑支护、软土地基处理、交通工程等进行多方案的比选,以达到最佳性价比,取得最佳综合效益。
4)合理选用技术指标
加强总体设计工作,充分考虑工程实际情况,根据项目的功能定位,结合工程项目所处的自然、地理、地质条件的特点,在满足安全性、功能性条件下,通过对工程方案和技术经济进行比选,合理地确定工程技术标准。以达到控制工程造价的目的。
5)抓好对工程重点、难点的过程控制
通过对项目的认真研究分析,把握工程的特点,从交通和景观着手,对工程技术难点、要点进行详尽分析,组织有关人员,对技术方案进行比较分析、优论证化,群策群力,发扬集体智慧,对于关键性技术问题还可以邀请国内外有影响力的专家进行技术咨询,确保技术先进、安全、合理。设计中有条件的采用新技术、新工艺、新材料、新设备,以科技手段来保证工期,提高质量,保证安全,规范管理。
6)全过程采取主动控制和被动控制,全面保证设计质量
在设计过程中,在设计前主动进行质量控制(即主动控制);在设计中跟踪检查纠偏(即被动控制)。充分利用我公司特有的从事武汉多处类似项目设计的优势,调查研究此类项目可能出现的设计风险、容易发生的遗漏或错误,分析此设计可能出现的偏离,主动进行控制,防患于未然。对于出台的设计成果,不利是中间成果还是最终成果,我公司均加强检核,采取纠偏措施。设计工程中将主动控制和被动控制紧密地结合起来,将其贯彻在设计的每个一个阶段,加大主动控制的力度,同时进行连续的被动控制,全面保证设计质量。
(8) 集思广益,重视设计咨询工作
对项目前期或关键阶段的关键技术,适时聘请相关专业知名专家进行咨询论证或与其它专业单位共同研究,以求技术方案进一步优化;施工图设计中尤其注意吸收和采纳其他未中标的设计方案中的有利部分,从而体现对设计产品的高度负责态度,达到提高设计质量、降低工程造价的目的。
1)初步设计阶段,至少组织一次业主、各相关部门参加的协调会。
2)如遇有重大技术问题,组织专家咨询。
3)接到客户质量问题信息,立即响应,最迟不超过2小时,并及时解决。
(9) 设计质量控制程序
为了能够在满足业主要求的时间内完成质量可靠、经济合理的、可操作性强的设计成果,我公司将制定质量、进度、成本计划,并且为计划的实施确定了一系列的措施。
⑪ 本设计将严格按照GB/T19001-2008和ISO9001:2008的要求,制定和实施质量计划编制程序。
⑫ 初步设计(含概算)及施工图设计(含预算)设计深度必达到建质【2013】57号和建质【2008】216 号所要求。
⑬ 保证设计合格率100%,确保一次性通过设计评审;力争省级及以上优秀设计。
⑭ 承诺自愿设置质量目标保证金,保证金金额为中标合同额的5%。如因我公司设计原因造成质量事故,招标人有权没收质量保证金。
⑮ 本设计执行中,如业主或有关部门提出特殊的质量要求,现有的质量体系文件不能覆盖时,将制定专项质量计划。
⑯ 对无特殊要求的项目,明确质量策划的内容。
⑰ 在项目实施的各个阶段,均编制设计大纲,阐述项目概况、业主要求,明确设计依据,提出各专业的设计原则和设计控制进度,报公司技术质量部审批。
⑱ 根据批准的设计大纲开展具体的设计作业,在设计作业中实行设计全过程的质量控制,在设计接口、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计变更等方面均按照GB/T19001-2008的要求执行。
⑲ 在设计过程中出现的质量问题,通过设计校审验证,及时予以解决,在设计交付以后发现的质量问题,及时进行返工或者更改并采取相应的纠正和预防措施,对各项措施进行实施效果验证。
⑳ 对从事与设计质量有关的人员进行培训,使各级设计人员明确职责,具备资质和技能,保证设计质量得到有效的控制。
(10) 质量职责
项目技术负责人对本项目质量全面负责。
(11) 项目产品要求评审
由我公司市场部和技术质量部组织对产品要求的有关评审,项目技术负责人负责组织落实项目产品要求。
(12)设计过程控制
1)全过程质量控制的步骤
工程设计总进度控制计划编制;
各专业设计原则编制与会审;
各专业接口的实施管理;
专业方案、总体方案的评审与优化;
各专业设计文件的校审与专业之间的会签;
设计文件总体审定与甲方对设计文件意见反馈与处理。
2)成果实现的策划
按照本设计的特点、设计工期、合同要求策划建立与业主有效的沟通渠道和内部传递渠道。由项目技术负责人负责与业主及其他相关部门的接口关系,同时负责组织内部各专业协作条件。
3)设计开发
通过编制设计总体工作计划,各分项设计组编制设计组工作计划,明确人员、设备组成,明确在设计中应采取的技术对策措施及设计实施时间,明确各级人员分工,由技术质量部组织,在方案设计阶段适当的时候开展总体方案评审、各分部工程方案评审、计算分析评审,评审将以公司技术委员会及外聘专家为基础,以加强对项目组的技术指导作用。
4)设计输入
设计项目组的各分部工程设计组及专业负责人,在设计前应编制设计输入并组织评审,本项目设计总体技术指导书及各专业间重要的互提资料应纳入设计输入。
5)设计评审
按照策划要求,设计评审可是分部工程设计的内容,也可是整个工程设计内容,一般以会议方式,由相关专业负责人主持。
6)设计确认
配合业主对各阶段成果进行专家评审、规划审查,并执行审查修改意见。
①资料及信息传递
l 由项目技术负责人制定本项目设计统一图示、图例、统一标识,并符合我公司文件编制规定。
l 由项目技术负责人负责接收、登记、评审业主提供资料,并下传各专业组。
l 各级人员认真保管外部接收资料,并能对资料追溯。
l 最终成果资料由技术质量部负责审查后,缮印并交付。
②加强现场调查工作
重视现场踏勘、实地测量与规划设计的衔接工作。项目组的主要设计人员将深入现场,与相关人员一道完成好设计所需基础资料的收集,在对现场地形、地物和地质情况充分了解的基础上,对规划方案不断改进和优化,争创一流规划。
③反馈、析和改进
由项目技术负责人负责收集业主与设计审查的意见,并及时将意见分析、统计,并传达各专业组及时改进工作质量和产品质量。
④项目激励和管理制度
建立项目组内部激励机制和管理制度,提倡技术创新,对重大方案有节省工程投资、达到满足社会环境要求的将给予奖励,对造成设计质量缺陷的将给予处罚。
⑤质量保证体系及说明
我公司全面应用质量管理理论,根据GB/T19000-ISO9000《质量管理和质量保证》系列标准要求,已建立一个文件化的质量体系。体系文件分以下三个层次:
质量保证手册——覆盖了GB/T19001-ISO9001标准的全部要求。
质量体系程序文件——根据GB/T19001-ISO9001标准所要求的质量控制活动,编制了11项程序文件。
详细的作业文件——除适用的国家和行业的规程、规范、法律、法规、工程勘测设计大纲、任务书、作业指导书等,根据GB/T19001-ISO9001标准及GB/T19004.1-ISO9004标准要求,结合所实际,陆续编制了相关的工作标准和管理标准。
(13) 质量承诺
我司承诺,在设计服务期间随时接受主管部门和业主归口部门指导和监督。
(五)后续服务工作安排
(1)初步设计后续服务
1)严格执行有关设计管理办法,按时保质完成初步设计,并准备全面、详细的汇报材料,接受甲方的审查。对甲方的审查结论,设计总负责人/项目负责人应组织相关人员认真学习、领会,并逐条认真贯彻落实。对甲方审查意见中提出的需要修改补充的问题,设计总负责人/项目负责人应组织相关人员按要求及时补充完善,并将审查意见的执行情况及时向甲方进行书面汇报。
2)严格履行合同条款的责任和义务。
①配合和协助甲方完成上级职能部门的外业验收;
②配合和协助甲方完成初步设计文件的审查、技术答疑、技术评审等项工作;
③及时向甲方提供编制施工图设计文件和施工招标资格预审文件需要的技术资料。
(2)施工图设计后续服务
1 技术交底
本项目施工图设计完成后,将根据业主安排的时间,及时派各专业设计技术骨干给施工单位进行技术交底。技术交底的具体内容为:
1)主要技术标准;
2)设计界面;
3)初步设计审批意见及执行情况;
4)构造物设置情况及地基处理;
5)各专业情况介绍;
6)施工中应注意的事项;
7)对业主和施工单位提出的问题进行解答。
2 现场交桩
施工单位进场后,立即派参加过外业测量的各专业组长现场提交勘设控制桩位或标高。
3 派遣设计代表
我公司将选派各专业技术骨干、熟悉本项目测设过程、具备工程师以上职称人员组成设计代表组,设计代表组组长由项目负责人担任。设计代表组要求具备较强的实际工作经验和独立工作能力,良好的思想政治品德,认真负责的工作态度,实事求是的工作作风和热情周到的服务意识。能及时解释或解决施工中发现的设计问题,提高信息反馈的速度,并参加所有隐蔽性工程的中间验收,负责业主和施工监理提出的局部设计变更等问题的处理。
4 变更设计服务
设计单位及其所派遣的设计代表,应按有关设计管理办法的有关规定配合业主做好变更管理工作。
如现场发现较大设计问题(如线位改移、构造物类型或重要部位尺寸改变、特殊路基处理方案和工艺变化)应及时向总工办汇报,按《设计更改控制程序》有关规定实施设计更改。
业主提出的较大的方案变更,要履行设计委托手续,我公司另行安排设计。
变更设计服务承诺:一般变更在收到通知后1~3天内完成。大型变更在收到通知后及时按照建设单位(业主)的要求完成。
所有设计变更,均由设计代表填写《设计变更、修改通知单》通知业主或有关单位,送业主/有关单位签收。
设计代表(组)应定期将设计更改内容进行整理,填写《设计更改一览表》,随现场报告一同交送总工办。
(3)后续服务保证措施
1 设立设计代表组
为了更好进行后续服务工作,我公司将成立设计代表组,项目负责人及以下所有人员均常驻办事处或外业现场,直至设计文件按期提交经业主同意后方可撤回。同时主管院长、项目主管总工以及项目审查组人员根据需要定时或不定时的参与外业以及办事处的内业工作。
2 设计质量跟踪与信息反馈
设计代表在施工全过程对每一项工程进行设计质量跟踪,设计代表按要求填写《设计代表工作日记》,并填写《设计文件质量跟踪单》。其主要内容如下:
1)差、错、漏情况;
2)地质勘察报告与实际是否相符;
3)设计更改记录
4)设计质量事故记录。
通过质量跟踪,设计代表提出处理意见,将典型问题、容易再犯的错误、较大事故等报告总工办,填写《质量信息反馈表》和《质量信息处理单》。
3 设计回访
设计回访实际上是信息反馈的一种方式,目的是掌握设计质量和服务质量动态,及时解决施工过程出现的一些问题,特别是一些不可预见的重大施工技术方案、难题。
本项目施工过程中,将定期(2个月)组织设计回访,组织各专业负责人到施工现场进行考察,广泛听取各方意见并提交设计回访总结报告。通过设计回访,提高认识水平,吸取经验教训,优化调整设计,确保后期工程的顺利开展。
4 对设计代表进行考核
考核的主要依据是:
1)至少半年一次的《现场服务报告》和《顾客意见征询表》
2)现场服务结束后一个月内提交的《现场服务总结报告》和《顾客意见征询表》。
(4)后续服务承诺
1 选择优秀的设计人员,组成最佳的项目设计团队,为本项目的设计及后期施工服务。安排设计经验丰富且具有良好沟通协作能力强的工程师作为现场代表进驻工地,进行全过程的技术服务。
2 加强本项目设计人员与业主、各职能部门等的配合与沟通,认真听取各方合理建议,不断优化设计。从设计、校对、审核、到审定的每一工作环节,严格执行设计方的质量保证体系,精心设计、细化设计、优化设计。
3 提供优质、高效的服务,及时处理施工现场相关技术问题。我公司工程师在接到建设方代表通知后,对于一般问题要求的处理时间要求不超过2小时,重要问题的处理时间要求不超过4小时,并提供24小时电话技术咨询。
4 安排相关工程师定期参加现场施工协调会,及时回复设计疑义;并认真做好技术交底、工程验收等方面工作。
5 设计人员在施工服务当中恪守职业道德,工作尽职尽责,不接收与该工程相关单位的礼金、红包,不索、拿、卡、要。如有发现,愿意承担5000元/次的经济处罚。
6 积极配合业主完成工程项目的设计审查、报建工作,认真及时地回复审查意见,完设计,各项设计审查、交底、报建等需设计方到场的相关工作中,自接到通知时起12小时内须到场,未按时到场的承担2000元/次的经济处罚。
7 除正常的施工服务外,设计方不定期派人到施工现场进行技术回访。
8 严格管理设计变更,在施工过程中加强与建设单位的沟通与协调,对设计变更进行严格控制,避免或减少由于设计变更引起工程造价的增加。
9 加强工程投资控制,根据项目实际情况并结合交通量调查数据,分段进行结构层设计,优化工程投资,并保证工程设计使用年限。
(5)与招标人及相关审查部门配合的措施、提供优质服务的保证措施
1 与招标人配合的方法和措施
建设单位作为招标人要全面负责项目筹措并承担投资风险,因此建设单位对建设项目全过程都非常重视。
就本工程而言,道路和景观方案、建设规模、技术标准、建设工期、项目总投资是建设单位最关心的主要方面,作为设计单位如何与建设单位协调好,理解与掌握建设单位的基本理念并把建设单位的理念贯彻落实到实际工作中显得尤为重要,这样不仅有利于建设单位及时掌握设计动态,而且有利与设计单位全面准确,及时了解项目建设动态。使设计少弯路,按时完成设计文件。
1) 在建设单位规定的各阶段的设计工期内,高质量完成方案设计、初步设计、施工图设计,并积极配合建设单位做好设计文件的报批工作。
2) 配合招标人、工可编制单位,提供相关资料,完成项目建设的基础程序;
3) 配合招标人完成项目的方案变更设计,并按时保质保量;
4) 配合招标人做好施工招标的有关工程量单、技术标准与规范等文件的编制工作;
5) 配合招标人以及上级单位做好各个阶段的验收、审查、评审的汇报资料;
6) 配合招标人、施工监理单位共同决绝施工中出现的问题;
7) 配合招标人、施工单位完成竣工验收的工作。
8) 在向建设单位提交工作计划的基础上,及时以书面报告向建设单位汇报设计进度,汇报影响设计工作进度的其他因素,使建设单位随时掌握设计过程的情况。
9) 考虑每个项目工程内容复杂性及独特性,在建设过程中,建设单位提出变更要求也所在难免,设计单位将积极予以配合,同时积极主动向建设单位提出合理化建议,对设计变更方案可能产生的工期、费用及质量问题进行综合评判,推荐最佳的变更方案,对因变更而有可能引起的各种不利因素向建设单位充分反映,供建设单位决策。
2 与相关审查部门配合的方法措施
1) 本项目涉及面广,在设计过程中要与有关单位各方进行解除、了解和合作等等,因此在设计过程中,要组织和协调好与各相关部门的沟通,以便能够正确的掌握好相关政策与规划。
2) 主要设计的部门有:规划局、发改委、财政局、建委、城区政府等行政主管部门;交警、公交、绿化、路灯、园林、公园管理处等管理部门;自来水公司、电信、电力公司等管线部门;周边单位、设计评审机构、勘察单位、监理单位、政府质量监督站部门、市政管理部门等。
3) 协调与发改委、财政、规划、建委、城区政府等行政主管部门关系
4) 本项目为xx市的重点项目,因而在方案的完善和设计过程中,为能进一步把握行政主管部门的规划建设和投资方向,必须与相关行政主管部门进行必要的协商沟通,取得这些部门的配合,以了解规划实施的时间、进度和项目,做好本项目与后期实施项目的衔接,这些协调的部门有发改委、财政局、规划局、建委、区政府等行政主管部门。
5) 成立由分管领导牵头的设计领导小组,小组成员包括技术负责人,项目设计总负责人和各专业负责人。
6) 方案设计完成后由内审成员组织内审,对项目的重要、难点、节点方案设计进行评审,找出要与规划等行政主管部门协商或者完善资料的地方,使方案符合规划、建设投资政策方向。
7) 方案确立和形成设计文件初稿,对较难把握的关键点,设计组将进一步征询各主要部门的意见,达成统一共识,拿出最后优化方案。
3 协调与交警、公交、绿化、路灯、园林等管理部门的关系
1) 在方案的完善和设计过程中,为能进一步掌握详实准确资料,保证方案的可操作性,必须与相关管理部门进行充分的协商沟通,取得这些部门的配合与支持,它们包括:交警、公交公司、内河管理处、园林管理处、路灯管理处、市政管理处、公园管理处等部门。
2) 由项目设计总负责人带领各专业负责人就需解决的问题与各管理部门协商沟通,技术咨询,并赴现场进一步核实,并做好资料文件记录管理。
3) 方案确定后形成设计文件的初稿,对较难把握的重点、难点,设计组将进一步征询各管理部门的意见,在设计中尽量满足各方合理要求,平衡各方利益,达到统一意见后,拿出最后优化方案。
4 协调与相关管线部门(强弱电、上下水、通信综合管网)的关系
对于地下和地下的管线情况,必须与相关管理部门进行充分的协商沟通,取得这些部门的配合,它们包括:供电局、电信、移动通信、自来水公司等部门。
1) 由项目设计总负责人带领各专业负责人就必须解决的问题与各管理部门协商沟通,技术咨询,或赴现场进一步核实,并做好资料文件记录管理。
2) 方案确定后形成文件初稿,对较难把握的关键,设计组将进一步征询各管理部门的意见,在设计中尽量满足各方合理要求、平衡各方利益,达成统一意见后,拿出最后优化方案。
5 协调与周边单位的关系
本项目拆迁及施工将直接影响周边单位和居民的生活和切身利益,要使项目能够得以顺利进行,首先要充分了解周边单位、居民对项目的态度和理解程度。因此应与周边单位、居委会进行充分的协商沟通,取得他们的理解和支持。在设计方案中也应尽可能考虑到周边群众的利益,配合建设单位做好工作。
6 协调与评审机构(初步设计、施工图审查)的关系
设计审查是保证设计质量的有效手段,本项目设计审查不仅承担设计安全性、符合性复核任务,而且具备设计优化建议权。 设计单位与评审机构互相协调可以有效控制设计质量,确保结构安全,降低造价。我公司将重点做好以下几点:
1) 加强与评审机构的合作意识,共同提高设计质量,服务于建设单位。
2) 积极配合评审机构,及时提供各种技术资料。
3) 与评审机构及邀请专家及时沟通,当双方计算结果相差时,坦城交换意见,共同查找原因进行讨论,直到问题解决。
4) 积极采纳评审机构的合理化建议,优化设计,提高设计质量。
7 协调与测量检测单位的关系
设计单位与测量检测单位配合得好,将能以最短的时间完成项目的勘察、设计工作,从而为项目的建设赢得宝贵的时间。
本工程现状情况复杂,工程检测工作对设计的影响较大。准确、高质量的检测成果能使设计方案更加合理、符合实际情况,避免设计方案的多次修改从而影响施工的工期,并能最大程度上减少施工的现场洽商,对加快工程进度、控制工程投资有重要作用。
为与测量检测单位配合好,我公司将加强做好以下工作:
方案确定后,尽快为测量检测单位提供详测的平面,并提出详细的勘察要求,避免检测成果不符合设计要求。
8 协调与监理单位的关系
建设工程监理制是控制项目工程质量,投资及工期的重要手段,与监理单位的协调,是设计单位后期配合施工的重要内容之一,设计单位与监理协调重点做好以下工作:
就设计变更方案充分与监理进行沟通,了解现场发生的真实情况,虚心听取监理意见,并积极采纳其合理化建议。
1)通过监理更全面的了解施工进度及施工单位作业水平,使设计变更图纸或补充图纸既能满足施工进度,同时又具有较强的可实施性。
2)现场配合施工监理人员,加强质量控制。
9 协调与政府监督部门的关系
建设工程质量检查是控制建设项目工程质量的重要手段。
质量监督站是负责监督工程参建各方的质量行为、对建设单位组织的工程竣工验收实施监督的管理部门,督促参建各方建立、健全质量保证体系,监督施工单位严格按照强制性标准、规范和设计施工图文件进行施工,有权对出现的质量问题提出处理意见并监督责任单位实施,对违法违规行为和严重的质量缺陷提出局部暂停施工、整改等处理意见。
配合建设工程质量监督站的工作,是设计单位后期配合实施过程质量控制、使工程顺利竣工验收的重要内容之一。
设计单位与建设工程质量监督站协调重点做好以下工作:
1)充分了解质检部门的验收组织形式、验收程序,在竣工验收前,明确验收内容和执行验收标准。
2)配合质检部门的要求提交完整的设计图纸和相关资料,参加施工验收,完成相关手续。
(6)拟投入设计装备配置、工具与计算机软、硬件配备及其应用情况
(7)拟投入现场人员安排
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